下面我們舉列說明：
本學(xué)期，學(xué)校錄取了近千名學(xué)生，被錄取的每名學(xué)生都有電子照片。但開學(xué)后，部分學(xué)生并未到校報(bào)到，且報(bào)到的學(xué)生有的被安排到外地學(xué)習(xí)。現(xiàn)在，上級要求在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，上 傳每名學(xué)生的電子照片，如果重新采集學(xué)生的照片，難度很大。因此，學(xué)校決定上傳已有的學(xué)生照片，但是必須去除未報(bào)到的和到外地學(xué)習(xí)的學(xué)生照片。
原先采集的學(xué)生照片全部保存在一個(gè)文件夾（文件夾是E:\電子照片）中，共有近千份，照片以身份證號碼命名，如圖1所示?，F(xiàn)在要從中篩選出數(shù)百個(gè)文件，篩選 的依據(jù)是“新生登記表.xls”中的身份證號碼?，F(xiàn)在，要把電子表格中有名單人員的照片文件篩選出來，把沒用的文件刪除。要做到這一點(diǎn)，有些人想到了搜索 的方法，但是這種方法太費(fèi)時(shí)間。有沒有更好的辦法呢？辦法是有的。
一、實(shí)現(xiàn)思路
第一步：列出文件名稱。使用DOS命令，把所有的照片文件的文件名列出來，形成一個(gè)文本文件，再將文本文件的內(nèi)容復(fù)制到Excel表格中；
第二步：進(jìn)行比對。與學(xué)生登記表中的身份證號碼進(jìn)行比對，再通過排序，將符合和不符合的文件分開，選取不符合的文件名；
第三步：使用DOS命令，刪除所有不符合的文件。
二、具體實(shí)現(xiàn)
第一步：獲取所有文件的文件名
1. 打開“電子照片”文件夾，在地址欄中輸入“c:\windows\system32\cmd.exe”（如果是Windows 7系統(tǒng)，只需輸入“cmd”即可）。
2. 輸入命令：“DIR /O /B >LIST.TXT”，按回車鍵。這個(gè)命令的含義是：將該文件夾中所有文件的名稱輸送到LIST.TXT文本文件中。
3. 回到Windows 界面，打開“E:\電子照片”文件夾，你會發(fā)現(xiàn)文件夾中多了一個(gè)文件LIST.TXT，打開該文件，結(jié)果如圖2所示。
4. 在LIST.TXT中，使用查找和替換的方法，刪除所有的“.jpg”，方法如圖3所示。
第二步：數(shù)據(jù)對比
1. 打開“新生登記表.xls”。
2. 復(fù)制“LIST.TXT”中的所有內(nèi)容，將其粘貼到Excel表中。注意：在粘貼之前，要先選定粘貼數(shù)據(jù)的列，將其數(shù)字格式設(shè)置為“文本”類型，否則粘貼后會出錯(cuò)。
3. 在B1單元格中，插入函數(shù)“=VLOOKUP(A1,[新生登記表.xls]sheet1!$A:$A,1,0)”，按回車鍵確認(rèn)，本單元格中這個(gè)函數(shù)的 作用含義是：在“新生登記表.xls”sheet1工作表的A列（這一區(qū)域），查找與A1單元格相同的內(nèi)容，如果找到后，將該區(qū)域第1列的內(nèi)容顯示在當(dāng)前 單元格中，括號中最后一個(gè)數(shù)字“0”表示查找方式是精確查找，否則顯示出錯(cuò)信息“#N/A”。注意：所查找的內(nèi)容必須在選定區(qū)域的第一列，否則一定會找不 到。（VLOOKUP函數(shù)在“查找與引用”類別中，可以通過對話框操作）。
4. 雙擊B1單元格的填充柄，復(fù)制公式。
5. 單擊B列的有數(shù)據(jù)的單元格，單擊“升序排序”按鈕，結(jié)果如圖4所示，其中“#N/A”表示沒有找到。
6. 選取沒有找到的A列數(shù)據(jù)，即圖4中“A469”之后的單元格，將其復(fù)制到空白表的A列。
7. 在C1單元格中輸入“=A1&".jpg"”，即給A1單元格內(nèi)文字的后面加上“.jpg”，雙擊C1單元格的填充柄，復(fù)制C1的公式到C列的其他單元格。
8. 在B1單元格內(nèi)輸入del，復(fù)制B1的內(nèi)容到B列的其他單元格。結(jié)果如圖5所示。
第三步：刪除所有不符合的文件
1. 復(fù)制B、C兩列的內(nèi)容，粘貼到記事本中，將文件保存為del.bat（bat為批處理文件，del為刪除文件的意思，在“另存為”對話框中，“文件類型”要選“所有文件”），保存位置為“電子照片”文件夾。
2. 打開“電子照片”文件夾，雙擊del.bat，系統(tǒng)就會自動(dòng)刪除所有不符合要求的文件，留下的就是所需的文件了。注意：用這種方法刪除的文件不會進(jìn)入回收站，因此，不能恢復(fù)。