美萍倉庫管理系統(tǒng)

美萍倉庫管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的庫存管理軟件，提供了進貨管理、出貨管理、庫存管理、單據(jù)查詢、換班管理、統(tǒng)計報表等豐富功能，可以幫助用戶輕松解決與庫存管理相關(guān)的各種問題。所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn)，不用打開多個窗口重復(fù)查詢，適用于公司企業(yè)，商場，超市，門店等用于企業(yè)庫存管理系統(tǒng), 超市庫存管理系統(tǒng)，倉庫庫存管理系統(tǒng)，是您企業(yè)進行信息化管理的強大工具！

美萍倉庫管理系統(tǒng)特色

1、界面美觀華麗，功能強大，上手簡單。
2、計算機化管理，使庫存不再是糊涂帳。
3、強大的報表功能，讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。
4、獨具特殊的客戶管理，員工管理，讓你管理更省心。
5、集成BS服務(wù)器端，可以遠(yuǎn)程查詢庫存。
6、獨創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，讓所有查詢都簡單方便。

美萍倉庫管理系統(tǒng)功能

1、統(tǒng)計報表：完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務(wù)金額都可以清楚的反映。

2、日常管理：對供貨商，客戶，業(yè)務(wù)員綜合管理，客戶借貨管理。

3、基本設(shè)置：貨品信息，供貨商，客戶，員工，倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。

4、系統(tǒng)維護：可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)，系統(tǒng)初始化，操作員修改密碼，年終結(jié)算，查看日志。　

5、進貨管理：進行貨品采購入庫，采購?fù)素?，進貨單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢，與供貨商的往來帳務(wù)。

6、出貨管理：進行貨品出庫，客戶退貨，出貨單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢，與客戶的往來帳務(wù)。

7、庫存管理：包括庫存之間貨品調(diào)拔，貨品的報損溢，貨品不同包裝的拆分與捆綁，強大的庫存盤點功能，庫存貨品報警查詢。

使用說明

貨品信息

在貨品信息窗口中左邊是貨品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的貨品。在某一類別上點擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有貨品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

在貨品信息這一部分輸入新增貨品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該貨品保存到右邊的已存貨品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種貨品。在“已存貨品”中可以點擊鼠標(biāo)右鍵對選中的貨品進行刪除或刪除全部已存的貨品。如果貨品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加貨品窗口后會在貨品列表中看剛才增加的貨品。如果要修改貨品，先選中要修改的貨品，點擊“修改”按鈕打開貨品修改界面，在貨品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的貨品刪除，該貨品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如果要建立期初庫存,可以在期初庫存中輸入期初數(shù)量,并選擇期初的倉庫,系統(tǒng)將在所選倉庫中建立當(dāng)前貨品的庫存信息,此時貨品的成本價取進貨價;

通過下面的方法也可以建立期初庫存:

在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點擊“貨品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開貨品信息還是建立期初庫存貨品。

在窗口中的貨品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的貨品信息，在右邊的庫庫貨品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的貨品。在貨品信息中可以選擇中一種貨品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該貨品在指定倉庫的初期帳。

供貨商設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。

如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。

點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

客戶設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。

如果選擇中“默認(rèn)客戶”在貨品出貨和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。

系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。

員工設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。

點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。

倉庫設(shè)置

在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認(rèn)倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

常見問題

1、在庫存網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為好多操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號，如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復(fù)。

2、貨品是根據(jù)什么自動編號的？
例如貨品編號5400012，其中54是該貨品的類別號，00012是該類貨品的序號，由00001開始向后排。

3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，例如打開采購進貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認(rèn)的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進貨單和出貨單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來？
因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼？
在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。