多可電子檔案管理系統(tǒng)是一款功能全面、方便簡潔的專業(yè)化電子文檔文件管理國家,擁有實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能,可以對企業(yè)的電子文檔進(jìn)行集中存儲和管理,實(shí)現(xiàn)文檔的權(quán)限管理和員工的協(xié)同辦公,包括檔案二維碼的打印、識別以及錄入實(shí)物檔案等多種便利的功能!
多可電子檔案管理系統(tǒng)特色
1、檔案列表。
2、檔案打印。
3、檔案數(shù)據(jù)子段自定義。
4、全引目錄打印、編輯。
5、統(tǒng)計(jì)及日志菜單。
6、檔案二維碼打印。
7、新建案卷、案卷修改。
8、檔案二維碼識別。
9、檔案管理人員權(quán)限。
10、實(shí)物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能。
多可電子檔案管理系統(tǒng)功能
1、歷史檔案文件批量導(dǎo)入。
2、PDF文件全文檢索。
3、直接掃描紙質(zhì),生成PDF文件,輸入系統(tǒng)。
4、限制檔案文件的預(yù)覽過程的拷貝、粘貼 、打印。
5、可以把文件夾或者文件歸檔,限制歸檔文件的修改。
6、提供版本控制,集成檔案文件工作流管理的審批機(jī)制。
7、靈活的權(quán)限組合,保證管理簡捷,使用安全。
8、檔案文件的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性。
使用教程
1、點(diǎn)擊文檔服務(wù)管理工具的快捷方式,進(jìn)入軟件
2、主界面包括首頁、設(shè)置、工具、加密存儲、數(shù)據(jù)備份等選項(xiàng);
3、設(shè)置包括服務(wù)器端基本參數(shù)、上傳文件保存路徑設(shè)置、數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置、修改數(shù)據(jù)庫密碼、修改管理員密碼、數(shù)據(jù)庫備份路徑設(shè)置、多硬盤設(shè)置、數(shù)據(jù)分析及遷移、管理路徑與相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系等選項(xiàng);
4、工具包括服務(wù)重新初始化、備份主數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)主數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等選項(xiàng);
5、加密存儲包括輸入文件存儲密碼、啟用加密存儲功能、查看設(shè)置、密碼管理、文件加解密轉(zhuǎn)換等選項(xiàng);
6、數(shù)據(jù)備份包括啟用備份、停用備份、查看備份狀態(tài)、備份恢復(fù)等選項(xiàng)。
更新日志
1、增加短信通知(文件審核、文件任務(wù))。
2、文件審核、文件任務(wù)中增加釘釘、企業(yè)微信通知。
3、手機(jī)App文件審核,手機(jī)App檔案掃描查詢及借還。
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