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多可電子檔案管理系統(tǒng)

V6.4.3官方版
多可電子檔案管理系統(tǒng)
更新時(shí)間:2024-01-02軟件大小:398.66M軟件格式:.rar
授權(quán)方式:免費(fèi)版軟件語言:簡體中文軟件類型:國產(chǎn)軟件

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軟件介紹

多可電子檔案管理系統(tǒng)是一款功能全面、方便簡潔的專業(yè)化電子文檔文件管理國家,擁有實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能,可以對企業(yè)的電子文檔進(jìn)行集中存儲和管理,實(shí)現(xiàn)文檔的權(quán)限管理和員工的協(xié)同辦公,包括檔案二維碼的打印、識別以及錄入實(shí)物檔案等多種便利的功能!

多可電子檔案管理系統(tǒng)

多可電子檔案管理系統(tǒng)特色

1、檔案列表。

2、檔案打印。

3、檔案數(shù)據(jù)子段自定義。

4、全引目錄打印、編輯。

5、統(tǒng)計(jì)及日志菜單。

6、檔案二維碼打印。

7、新建案卷、案卷修改。

8、檔案二維碼識別。

9、檔案管理人員權(quán)限。

10、實(shí)物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能。

多可電子檔案管理系統(tǒng)功能

1、歷史檔案文件批量導(dǎo)入。

2、PDF文件全文檢索。

3、直接掃描紙質(zhì),生成PDF文件,輸入系統(tǒng)。

4、限制檔案文件的預(yù)覽過程的拷貝、粘貼 、打印。

5、可以把文件夾或者文件歸檔,限制歸檔文件的修改。

6、提供版本控制,集成檔案文件工作流管理的審批機(jī)制。

7、靈活的權(quán)限組合,保證管理簡捷,使用安全。

8、檔案文件的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性。

使用教程

1、點(diǎn)擊文檔服務(wù)管理工具的快捷方式,進(jìn)入軟件

多可電子檔案管理系統(tǒng)

2、主界面包括首頁、設(shè)置、工具、加密存儲、數(shù)據(jù)備份等選項(xiàng);

多可電子檔案管理系統(tǒng)

3、設(shè)置包括服務(wù)器端基本參數(shù)、上傳文件保存路徑設(shè)置、數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置、修改數(shù)據(jù)庫密碼、修改管理員密碼、數(shù)據(jù)庫備份路徑設(shè)置、多硬盤設(shè)置、數(shù)據(jù)分析及遷移、管理路徑與相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系等選項(xiàng);

多可電子檔案管理系統(tǒng)

4、工具包括服務(wù)重新初始化、備份主數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)主數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等選項(xiàng);

多可電子檔案管理系統(tǒng)

5、加密存儲包括輸入文件存儲密碼、啟用加密存儲功能、查看設(shè)置、密碼管理、文件加解密轉(zhuǎn)換等選項(xiàng);

多可電子檔案管理系統(tǒng)

6、數(shù)據(jù)備份包括啟用備份、停用備份、查看備份狀態(tài)、備份恢復(fù)等選項(xiàng)。

多可電子檔案管理系統(tǒng)

更新日志

1、增加短信通知(文件審核、文件任務(wù))。

2、文件審核、文件任務(wù)中增加釘釘、企業(yè)微信通知。

3、手機(jī)App文件審核,手機(jī)App檔案掃描查詢及借還。

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