超易文件檔案管理工具

超易文件檔案管理軟件以文件檔案信息管理為基礎(chǔ)，整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，功能流暢，操作方便，界面美觀友好，可以用來記錄管理單位人員的個(gè)人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等，適用于企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位等，是您庫存管理的好幫手。

超易文件檔案管理軟件特色

1、單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)

超易電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面最為強(qiáng)大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。

2、強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能

超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點(diǎn)就是自定義功能超級強(qiáng)大，而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式?？梢詮?Access，Excel等導(dǎo)入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導(dǎo)出到Excel。

3、完全的網(wǎng)絡(luò)化操作(協(xié)同式作戰(zhàn))

超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

4、界面美觀大方

超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導(dǎo)航式的功能：所見即所得，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?帳務(wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡單，省時(shí)又省心。 全能的報(bào)表查詢;所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。

5、豐富的報(bào)表及查詢功能

超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表技術(shù)， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

超易文件檔案管理軟件功能

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理，這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設(shè)置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、  檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個(gè)圖片，雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。

2、  檔案移交

可以清楚的記錄什么時(shí)間檔案移交到哪個(gè)部門哪個(gè)人。

3、  檔案借閱

詳細(xì)記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。

4、  其他材料

與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項(xiàng)，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級查詢（可通過設(shè)置不同字段組合查詢）、導(dǎo)航分組查詢

2、自動生成查詢報(bào)表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全

1、權(quán)限設(shè)置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護(hù)，安全無憂