考勤管理系統(tǒng)是由中控科技推出的一款中控考勤機(jī)軟件,擁有簡單便利的使用方法,多種不同格式的統(tǒng)計模式,靈活性的紀(jì)錄員工的時間動態(tài),能夠輕松的管理公司的考勤,并擁有人員維護(hù),出勤記錄,統(tǒng)計報表,人員排班,設(shè)備維護(hù)等,是非常適合人事使用的公司考勤軟件!
考勤管理系統(tǒng)功能
1、查看考勤報表(進(jìn)入考勤報表)
2、設(shè)置班次(進(jìn)入班次管理)
3、設(shè)置班次時間段(進(jìn)入班次時間段維護(hù))
4、給員工排班(進(jìn)入員工排班)
5、在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)
6、給員工分部門(進(jìn)入部門管理)
7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))
8、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù))
考勤管理系統(tǒng)特色
1.自動判斷上下班卡
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡,無須人為干預(yù)
2.靈活的班次設(shè)置
根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目,各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時間,輪班、換班等設(shè)置工作
3.靈活的打卡限制
可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀(jì)律
4.自動扣款統(tǒng)計
根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額,方便了薪資計算
5.加班自動統(tǒng)計
根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間,靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計
6.異常事項處理
對因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理,對請假員工可進(jìn)行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進(jìn)行工時調(diào)整處理,月底統(tǒng)計進(jìn)將自動計算請假天數(shù)
7.多種的考勤統(tǒng)計
能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關(guān)出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進(jìn)行統(tǒng)計工作
8.靈活的考勤設(shè)置
可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等),各字段對應(yīng)考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進(jìn)行不同處罰金額
9.實時出勤查詢
在任何情況下,不進(jìn)行任何考勤設(shè)置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質(zhì)、窗口號)及未打員工,也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細(xì)
10.基本出勤處理
根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細(xì),不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù),以便查詢大于此時間數(shù)的人員
使用方法
1.將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中【連接設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)】
2.在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中【連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備】
3.給員工分部門【進(jìn)入部門管理】
4.設(shè)置班次時間段【進(jìn)入班次時間段維護(hù)】
5.設(shè)置班次【進(jìn)入班次管理】
6.給員工排班【進(jìn)入員工排班】
7.將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中【連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)】
8.查看考勤報表【進(jìn)入考勤報表】
常見問題
1、因人員變更,不能進(jìn)入管理程序怎么辦?
答:首先計算機(jī)必須安裝了Office2000,然后進(jìn)入管理程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開,再出現(xiàn)的界面中找到USERINFO表,雙擊打開,找SECURITYFLAGS這個字段,在這個字段下的數(shù)值為“15”的標(biāo)識全部刪除。
2、不能進(jìn)入設(shè)備的菜單模式,怎么辦?
答:可以用設(shè)備和計算機(jī)通訊,通訊成功后,進(jìn)入設(shè)備管理,單擊清除管理員權(quán)限,可以清除設(shè)備上的管理員,斷開連接后,就可以進(jìn)入設(shè)備的菜單模式了。
3、使用有些232/485轉(zhuǎn)換器連接時,連接不成功怎么辦?
答:一般這種情況使用的232/485轉(zhuǎn)換器接線端子標(biāo)示有TX+、TX-、RX+、RX-四個接線端子,請將TX+和RX+用導(dǎo)線連通;TX-和RX-用導(dǎo)線連通,然后將從設(shè)備連出的兩根線中正極接在兩個正極接線端子中的任意一個,負(fù)極接在兩個負(fù)極接線端子中的任意一個,就可以連接成功了。(或檢查設(shè)備地址編號是否正確。)
4、為什么考勤統(tǒng)計總表中有遲到/早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄?
答:請查詢考勤規(guī)則中考勤計算里的設(shè)置,看‘上班無簽到記錄時記遲到/早退’是否打勾,如果有選取該項,那么曠工時系統(tǒng)將判定為遲到/早退。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)無需簽到退,但要計算為正??记冢绾卧O(shè)置?
答:(1)進(jìn)入員工維護(hù)下的考勤設(shè)置,將考勤有效去除就可以;
(2)設(shè)置一個無需簽到退的時段,并生成一個班次,將該班次應(yīng)用于對應(yīng)的人員即可。