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如何充分利用 OneNote,發(fā)揮它的全部價值和潛力
1、收集資料。onenote是收集資料的利器,你可以將所有自己覺得有用的信息都往里面丟,而且不用點保存。當你在互聯(lián)網(wǎng)上看到一篇資料,使用IE瀏覽器將資料發(fā)送到onenote,它會自動把網(wǎng)址也附上,方便我們?nèi)蘸蟛榭丛W(wǎng)頁,知道資料的出處。“??康阶烂?rdquo;功能也是很方便搜集資料和做筆記。
2、復(fù)制圖像的文字。onenote一個比較強悍的功能是可以幫你將圖像上的文字復(fù)制下來,這個在寫論文的時候非常有用。你可以直接將PDF文檔轉(zhuǎn)化為文字,而不需要苦苦尋找PDF轉(zhuǎn)WORD的軟件了 ;) 使用的方法也很簡單,先將資料打印到Onenote或者圖片保存到Onenote,之后在圖片上右鍵單擊就可以看到“圖片中文字”選項了。
3、知識管理??赡芡谝稽c有些重復(fù)了,但是onenote的邏輯可以讓你對自己的知識進行管理。俗話說:好記性不如爛筆頭! 切記:不要因為自己年輕就覺得可以用腦記住所學的所有知識! 等要用到又有些忘記的時候便可以翻看onenote筆記了。onenote也是做讀書筆記的重要工具。筆記本->分區(qū)組->分區(qū)->頁->子頁,不僅如此還可以在“分區(qū)組”中新建“分區(qū)組”,實際上Onenote一整個邏輯層次是很清楚的。
你可以把所有的資料扔進Onenote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,選擇插入檔案后者列印到Onenote,之后你就可以隨心所欲的在資料上注釋。Onenote最大的優(yōu)勢是你可以在頁面任何地方插入資料和編輯,就像你可以拿筆在一張紙中的任何地方記錄,但是使用Onenote你不必擔心紙張頁面不夠無法在原有基礎(chǔ)上補充和注釋了。
4、使用搜索。
可以搜索你所有筆記的內(nèi)容和標記。當我們搜集的資料越來越多,記錄的東西越來越多的時候,有時候我們發(fā)現(xiàn)我要找一些資料,但忘了在哪個筆記本哪個章節(jié)里了,這時我們就要毫不猶豫的使用搜索功能,就像我們不懂的時候要Google,onenote的搜索還是很不錯的。
5、使用“標記”功能。當我們比較onenote和evernote時,大多會贊揚evernote的標簽功能而onenote沒有。
onenote的有標記功能,可以使我們標記一些重要的事情,比如“代辦事項”、需要做的事等等。配合“標記”搜索使用。
6、win+s組合鍵。有沒有這樣的事,我們要截取屏幕的圖片,但是發(fā)現(xiàn)沒有截圖軟件,然后默默的打開QQ?好吧,有了onenote后,再也不需要這樣了。不過在win8.1里,2010版的onenote不能使用這個組合鍵了。
7、創(chuàng)建子頁,就是在頁面下方創(chuàng)建它的子頁面。
比如學習Excel函數(shù)吧,每個函數(shù)一個頁面,我們就會發(fā)現(xiàn)屏幕上都是Excel函數(shù)頁面,那么我們將函數(shù)作為一個頁面的“子頁',不想看到的時候是可以折疊的。
上圖,有箭頭的表示該頁有子頁(不過使用的是2013版的,10和13版格式是通用的)
還有onenote的”新頁'選項是提供一些常用的模板的,如果你覺得onenote的頁面看起來太單調(diào)的話。
8、密碼保護分區(qū)。onenote可以為每個分區(qū)設(shè)置密碼,防止信息被人查看。我就用來記錄日記和一些網(wǎng)站的賬戶信息等。
9、OneDrive?。。?/strong> 必須使用的功能。只要你有微軟賬號,就可以將你的筆記實時備份到云端,防止丟失,同時可以在多臺設(shè)備間無縫同步。隨時隨地查看onenote里的內(nèi)容。
現(xiàn)在網(wǎng)頁版的onedrive在國內(nèi)無法正常連接的,但是電腦端和手機端的軟件可以正常使用,同步速度也挺快的。在onenote里打開onedrive里的筆記也是正常的。
現(xiàn)在一般是5G存儲空間吧,你如果使用office365的話,存儲空間有1T,一般情況下5G足夠使用了。
10、共享筆記本。 同Google Docs一樣,office也是可以協(xié)作的。 Onenote作為Office家族中的一員,可以同其它Office軟件聯(lián)合使用提高工作效率,比如Outlook。
11、安裝一些有用插件,比如Onetastic 鏈接: Onetastic for OneNote 這個插件最重要的是方便查看你的onenote編輯日歷,就是你在哪天使用onenote做了什么的記錄。
12、數(shù)學公式方便輸入。最近幾版的office公式輸入都是很方便的。
對于Surface,我去年買的RT,原以為會方便使用onenote,后來坑爹的發(fā)現(xiàn)RT不支持手寫筆啊,用手指畫真的是很悲壯的畫面,所以現(xiàn)在為止都是使用的桌面版。