發(fā)票信息采集工具是一款增值稅發(fā)票信息采集軟件,能夠幫助用戶讀取發(fā)票信息,并上傳到網(wǎng)絡服務器。軟件操作簡單,功能實用,可以查看開票日期、客戶名稱、發(fā)票代碼等詳細的信息資料。此工具必需安裝在有“防偽開票”軟件,并且能夠正常開票的電腦中。
發(fā)票信息采集工具使用教程
1、下載安裝后打開軟件,進入軟件主界面,進行賬號注冊,然后登陸;
二、 發(fā)票提取數(shù)據(jù)
主界面
說明:本工具運行后,顯示本頁面先選擇會計年月,就是開票的所在月份,然后點擊“銷項發(fā)票遠程提取”按鈕,進入數(shù)據(jù)提取頁面。抽取發(fā)票時,金稅盤需要插到電腦上。
建議:為了確保數(shù)據(jù)及時上傳到鹽田集團,請使用手工模式。在開完發(fā)票的當天點擊提取,并上傳。
自動模式:用戶在開票時,先打開發(fā)票信息采集工具,選擇左上角相關(guān)會計月份,點擊“銷項發(fā)票
遠程提取“按鈕進入頁面(如圖)
右上角自動提取發(fā)票,勾選上,最小化軟件。用戶在打開開票,進行開票動作,不需要對提取工具進行任何操作,提取工具會自動定時(每隔一定時間)抽取數(shù)據(jù),并把指定的開票數(shù)據(jù)上傳到云認證服務器上。
說明:開票電腦必須開機,并且保證網(wǎng)絡暢通。
并且抽取工具必須打開,并選擇相關(guān)會計月份到發(fā)票提取頁面。
手工模式:
步驟:提取發(fā)票數(shù)據(jù)
登陸軟件,選擇相關(guān)的會計月份,點擊“銷項發(fā)票遠程提取”按鈕:(如圖)
鹽田國際供應商數(shù)據(jù)提取軟件操作說明
單擊“發(fā)票提取”按鈕,則顯示如下提示。
提取數(shù)據(jù)過程中請耐心等待,此過程所需時間與用戶上月開具發(fā)票數(shù)量和系統(tǒng)性能有關(guān),100 份發(fā)票提取所需時間約為 30 秒。
提示:數(shù)據(jù)提取完成后,點擊“上傳” ,將指定的開票數(shù)據(jù)上傳到云認證服務器上。
發(fā)票提?。菏止ぬ崛“l(fā)票信息。
上傳:將提取到的發(fā)票信息上傳到云服務器上。
上傳只上傳鹽田國際相關(guān) 4 家企業(yè)的數(shù)據(jù),如果沒有這四家數(shù)據(jù),系統(tǒng)將會提示.
導出:導出介質(zhì)文件。將文件拷貝到可以上網(wǎng)的電腦,通過郵件等方式發(fā)送給鹽田國際,鹽田國際將文件導入到認證平臺中即可。
日志:查看相關(guān)的操作日志記錄。
清空:清空當前數(shù)據(jù),清空后可重新提取。
注意:開票軟件的查詢月份選擇,和本發(fā)票信息提取工具的月份需要保持一致。
三、 數(shù)據(jù)安全性保證
數(shù)據(jù)上傳和下載過程,均通過壓縮和 des 加密機制,對數(shù)據(jù)進行加密。
云服務器存儲為發(fā)票加密數(shù)據(jù),無明細數(shù)據(jù)。
企業(yè)(數(shù)據(jù)的使用者)只能下載到本企業(yè)供應商開給本企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)。
四、 用戶一般情況下如何使用本程序?
只需要將本程序安裝在開票機上,運行一次,完成注冊即可(注冊的稅號,必須同開票軟件中的稅號保持一致)。
日常操作采用自動模式上傳發(fā)票,不需要人工干預。
一般在發(fā)票信息有誤的情況下,可使用手工模式,提取發(fā)票信息,上傳發(fā)票信息。
注意事項
本軟件中的注冊稅號和開票軟件中的,如下圖中的納稅登記號需要保持一致,否則無法提取到對應數(shù)據(jù)
此工具軟件必需安裝在有“防偽開票”軟件,并且能夠正常開票的電腦中。