金山WPS Office是一個辦公軟件套裝,這個軟件能為用戶提供WPS文字、WPS表格、WPS演示三個主要服務(wù),可以說幾乎能滿足用戶日常生活、辦公學(xué)習(xí)中的各種訴求,另外該軟件還能為用戶提供強(qiáng)大的文字處理工具,這個工具能支持多種文檔格式,同時還為用戶準(zhǔn)備了豐富的文檔編輯功能,為用戶創(chuàng)造了更多的便利,除此之外,金山WPS Office還有很多軟件優(yōu)勢等您下載后使用體驗(yàn)!
金山WPS Office自動生成目錄方法
1、打開我們要編輯的文檔,先確定目錄標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)也就是要在目錄中展示的內(nèi)容。目錄標(biāo)題請注意內(nèi)容要以精簡為主,能概括出主要內(nèi)容就可以了。確定好目錄標(biāo)題后接下來就要為標(biāo)題設(shè)置格式了,選中標(biāo)題點(diǎn)擊“標(biāo)題1”按鈕,如下圖所示:
2、可以選擇程序自定義的標(biāo)題樣式,當(dāng)然你也可以自己修改標(biāo)題樣式。操作方法非常簡單,只需要把光標(biāo)定位于標(biāo)題前面,然后右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題欄修改標(biāo)題樣式,在這里可以對字體的格式和字號大小,以及間距等進(jìn)行設(shè)置。接著我們以同樣的方式為二級標(biāo)題、三級標(biāo)題設(shè)置就可以了。
3、接下來我們將各個標(biāo)題套用樣式。具體操作就是將光標(biāo)放在標(biāo)題前,點(diǎn)擊上面的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”,根據(jù)自己的需要確定有幾個標(biāo)題。然后,一定要把每個標(biāo)題都套用格式。
4、目錄標(biāo)題已確定好,格式已套用完成。然后我們將光標(biāo)放在第一個標(biāo)題前,點(diǎn)擊插入欄中的空白頁按鈕。插入空白頁將目錄單獨(dú)放在一頁里,這樣更方便查看及修改。
5、最后我們點(diǎn)擊引用欄下的目錄,在插入目錄中的“目錄選項(xiàng)”中設(shè)置制表符以及顯示級別(就是前面你設(shè)置了幾級目錄),然后點(diǎn)擊確定目錄就可以生成了。
6、生成目錄后我們還可以為目錄的格式進(jìn)行設(shè)置。只需要選中已生成的目錄然后右鍵單擊,在彈出的對話框中設(shè)置就可以了。
7、生成目錄之后我們可以按住CTRL鍵點(diǎn)擊目錄中的標(biāo)題就可以跳轉(zhuǎn)到這個標(biāo)題所在的正文中了,可以快速查找自己想看的內(nèi)容。
金山WPS Office軟件功能
AI,現(xiàn)已觸手可及
WPS AI,你的AI辦公助手。解鎖AI幫我寫文檔、AI生成PPT、AI數(shù)據(jù)助手、AI閱讀助手等AI能力,讓W(xué)PS AI為你提供更加智能、高效的辦公體驗(yàn)。
AI生成PPT
輸入主題一鍵生成,PPT制作本該如此輕松
AI數(shù)據(jù)助手
1)AI寫公式:無需記函數(shù),你來說,WPS AI來做
2)AI條件格式:條件格式一句話達(dá)成,重要數(shù)據(jù)一目了然
在線智能文檔,輕快登場
除了常見的文檔格式,還有三位新成員「智能文檔」,「智能表格」,「智能表單」齊登場。
更好看,更好用
全新視覺設(shè)計(jì),顏值兼顧實(shí)用。想找的功能,一眼找到。靈感不間斷,創(chuàng)作更沉浸。
換個屏幕,輕松續(xù)寫
絲滑切換不同設(shè)備,創(chuàng)作零阻隔。在電腦上編輯內(nèi)容,可用手機(jī)實(shí)時插圖。用手機(jī)沒寫完的文檔,打開電腦也能接著寫。
企業(yè)辦公,選用 WPS 365
擁有企業(yè)協(xié)作管理能力的辦公軟件,在全新 WPS 中登錄企業(yè)賬號,即刻體驗(yàn)。
金山WPS Office軟件特色
界面優(yōu)化
WPS Office中新加入了重新設(shè)計(jì)的圖表引擎,能夠展現(xiàn)更美觀的圖表樣式;在文檔中加入了“所見即所得”的藝術(shù)字功能,可以讓創(chuàng)作變得更加直觀;新增添了更柔和豐富的2D、3D效果,賦予文檔元素更加生動活潑的展示效果。
細(xì)節(jié)屬性提升
為了提供精致的用戶體驗(yàn),新版WPS Office在文檔細(xì)節(jié)上做了許多的優(yōu)化和提升,在對象的色彩柔和度、圖表的各維度屬性、幻燈片翻頁和動畫效果等用戶體驗(yàn)所及的各環(huán)節(jié)精雕細(xì)琢,在產(chǎn)品中全方位融入體驗(yàn)精致化的開發(fā)理念。
全面支持Open XML文件格式
WPS Office默認(rèn)存儲格式全面升級為Open XML,取代以前的二進(jìn)制文檔格式(doc、xls、ppt),全面提升兼容性和可靠性。在WPS文字中,還針對開發(fā)者提供了“XML映射窗格”,方便開發(fā)與文檔有關(guān)的解決方案,如讓公司數(shù)以千計(jì)的文檔中包含的企業(yè)logo可以批量更新。
統(tǒng)一版本 按需定制
以往辦公軟件中經(jīng)常出現(xiàn)的多版本策略在新版WPS中也有所變化,得益于本地全功能軟件和云服務(wù)的組合,WPS Office將提供統(tǒng)一版本,各類用戶可根據(jù)實(shí)際的個性化需求定制不同的功能與增值服務(wù),給用戶提供了更大的選擇空間。
便捷云文檔辦公
在WPS Office中,用戶通過統(tǒng)一的賬號,就可以直接使用WPS云文檔以及文檔漫游功能來實(shí)現(xiàn)各種操作,在移動端WPS Office、沒有安裝WPS Office的計(jì)算機(jī)中(通過web訪問)都可以隨時隨地處理WPS云文檔。
協(xié)同辦公
新版WPS Office深度整合了專業(yè)辦公即時通訊工具——云之家,用戶可以一邊編輯文檔,一邊和同事進(jìn)行討論,同時可以將編輯的文檔,通過即時通訊工具適時傳輸給同事,隨時協(xié)作交流,不需要再同時打開多個共同工具。
海量在線資源
WPS Office提供了海量的互聯(lián)網(wǎng)資源庫,包括各種圖片、展示、模板等資源,輕松實(shí)現(xiàn)專業(yè)、精致的幻燈片制作。
獨(dú)立銷售資源服務(wù)
為了滿足行業(yè)用戶需求,WPS還會為需求較復(fù)雜的企業(yè)配以獨(dú)立銷售的其它資源服務(wù),如云辦公在線服務(wù)、內(nèi)網(wǎng)文檔資源服務(wù)、WPS內(nèi)網(wǎng)管理平臺、系統(tǒng)集成服務(wù)及VIP專屬服務(wù)等。
局域網(wǎng)辦公解決方案
融合了WPS+云服務(wù)的WPS Office支持私有化部署,用戶可以通過單位局域網(wǎng)內(nèi)搭建出統(tǒng)一的辦公平臺,從內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器隨時下載使用WPS+云辦公平臺的豐富資源,不會影響辦公的協(xié)同性和整體性。
金山WPS Office使用技巧
編輯文檔快捷鍵:
創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對應(yīng)New)
打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對應(yīng)Open)
關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存當(dāng)前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對應(yīng)Save)
選定整篇文檔 Ctrl+A
復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C
粘貼格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y
刪除左側(cè)的一個字符 Backspace
刪除左側(cè)的一個單詞 Ctrl+Backspace
編輯表格快捷鍵:
新建空白文檔 Ctrl+N
切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp
切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown
在單元格中換行 Alt+Enter
插入超鏈接 Ctrl+K
輸入日期 Ctrl+;(分號)
輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)
編輯PPT快捷鍵:
執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 N
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一演示頁 P
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一演示頁 Page Up
執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 Page Down
執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
下一篇:Slack電腦版