公文寶公文標準格式制作軟件下載|公文標準格式制作軟件 v16.09.16官方版

公文標準格式制作軟件是由公文寶官方推出的一款符合國家標準公文格式的公文制作軟件。公文制作軟件功能強大，對涉及國家秘密的公文有標明密級和保密期限的能力，包含了各類機關文件的書寫規(guī)范，有助于快速完成公文的編寫，減少書寫錯誤，精確定位，即學即會，智能輸出，快速排版。

公文寶公文標準格式制作軟件特色

密級和保密期限
涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。

緊急程度
緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

發(fā)文字號
發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。

成文日期
成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準。

公文標題
公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

主送單位
主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

抄送單位
抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點擊小按鈕選擇、編輯、設置發(fā)送單位，與主送單位類似）

附件
公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

附注
公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

信息公開選項
輸入后定位到版記前一行位置，可留空。 

正文內(nèi)容
可將其他文檔文字導入或復制粘貼至此，以去除原有不規(guī)范格式。

注：印發(fā)時間以公文付印的日期為準，由軟件根據(jù)系統(tǒng)時間自動生成，如需作調(diào)整可在中進行。

版式設置
點擊“版式設置”按鈕，可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進行設置，如下圖。

發(fā)文機關字體設置
這里主要根據(jù)發(fā)文機關標識的字數(shù)等特定要求進行調(diào)整，以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。

藍色選項
主要用于企業(yè)性質(zhì)的單位發(fā)文，黨政機關使用紅頭發(fā)文不必勾選。

寬度
指定發(fā)文機關標識的文字框?qū)挾取?br />
紅線粗細
指定版頭紅色反線的粗細（1磅＝0.35毫米）。

公文寶公文標準格式制作軟件使用教程

一、在程序的主界面，請選擇相應的行文格式，然后點擊[下一步]按鈕。

二、根據(jù)公文的實際情況輸入公文的各要素內(nèi)容。

三、點擊[輸出到Word/WPS]按鈕

四、在Word/WPS中作最后簡單調(diào)整。

公文寶公文標準格式制作軟件注意事項

在確認公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣诱{(diào)用上一步所包含的信息，請按單位實際情況作補充、調(diào)整。各字段填寫說明如下：

1. 條碼版本標識（必選項）：此處無需輸入。

2.條碼編號（必選項）：各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的。條碼編號可由字母與數(shù)字組成，可以在單位內(nèi)部按大流水編號，也可按業(yè)務種類或其他規(guī)則進行編號。此字段最長不超過20個字符，最短不少于8個字符。

3.發(fā)文單位（必選項）:填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱或全稱，如“XX市人民政府”，聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超過20個漢字。 

4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要15種。此字段不得超過15個漢字。

5.發(fā)文字號或期號（必選項）：此字段不得超過15個漢字，如無文號和期號，填寫一個“無”字。

6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個漢字，如主送單位超過20個漢字，則此字段標注為“見報頭”。

7.標題：無標題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個漢字，如過長則應進行簡化。

8.秘密等級（必選項）：秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級。如需標注保密期限，直接寫在秘密等級后面，如“機密30年”。此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度(兩個阿拉伯數(shù)字相當于1個漢字)。

9.緊急程度（必選項）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級；電報的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級。此字段不得少于1個漢字，并不超過2個漢字。

10.成文日期（必選項）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯數(shù)字表示，個位數(shù)日、月前面加“0”標注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個字符。

11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標注此項，分為省軍級、市地師級、縣團級、公開發(fā)布四級；非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”；政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個漢字。

12.條碼制作單位（必選項）：此字段標注條碼的具體制作單位，如“XX市人民政府辦公室”。此字段不得超過10個漢字。

13.條碼制作日期（必選項）：此字段標注條碼的生成日期，與成文日期標注方法相同。

14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個漢字的長度。

公文寶公文標準格式制作軟件常見問題

Q：公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？
A：在公文制作過程中，由于公文首頁標題的字體、字號和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時候可以選中標題前的一個空白段落，然后點擊工具欄“格式 －> 段落 －> 縮進和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進行調(diào)整就可以解決問題。