Sharpdesk是一款非常實用的文檔管理軟件,能幫助用戶管理計算機上的各種文件和圖片,還能自動將文件進行分類循序,方便用戶隨時隨地查找和使用,非常靈活,除此之外,Sharpdesk還能按照時間對文件夾進行命名,同時還可以用過圖像標記文件,是一款實用性很強的軟件,Sharpdesk還整合軟件顯示輸入固定字體的限制等等,還有很多軟件優(yōu)勢等您下載體驗!
Sharpdesk功能介紹
一、SHARPDESK
1、顯示總頁數的限制。
2、限制:PDF文件在關聯Windows閱讀器的時候不能打印。
3、為.XLS.XLSX文件類型繪制縮略圖時的狀態(tài)。
4、顯示添加到縮略圖的我的標簽的限制。
5、并發(fā)編輯的限制,保存在該軟件圖像編輯器中打開的圖像文件的操作。
6、當加密PDF文件在該軟件圖像編輯器中被打開時的限制。
7、限制:在Windows 10中,通過SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP樹’中。
二、整合
1、該軟件整合軟件顯示輸入固定字體的限制。
2、指導:當系統資源運行慢時經常保存工作文件。
3、限定:微軟應用中的對象連接特性不支持。
4、大量頁面文件打印的對策。
5、當SNMP V1在物理打印機中被禁用時,顯示紙盒狀態(tài)的限制。
6、限制:如果文件沒有關聯任何應用程序或關聯的應用程序不支持打印,打印到整合軟件將失敗。
7、應用關聯應用程序的默認打印設置。
8、打印Microsoft ExcelWord文件到該軟件整合軟件時的限制。
三、網絡掃描儀工具
1、使用元數據集時的配置文件選擇限制。
2、忽略名稱選項的有效范圍限制。
3、在圖像處理配置中“拉伸”選項的限制。
4、自動檢測特性的范圍限制。
5、指導:確保計算機有足夠的磁盤空間接收圖片。
6、指導:等待掃描儀完成初始化。
7、“網絡連接共享”和“Windows防火墻”的交互作用。
8、設備被禁用網絡掃描后從列表中移除掃描儀。
9、當通過掃描儀網頁更改名稱時恢復掃描儀。
10、配置名稱和關鍵字的雙字節(jié)字符使用限制。
11、使用“Fiery打印控制器”選購件(如MX-PEX1,MX-PEX2)時發(fā)生問題。
12、限制更新刪除可注冊多個地址的掃描儀的配置文件。
13、檔案名,用戶名或密碼不能夠使用AL-2051AL-2061FO-2081。
14、限制:在Windows 8.1中,如果用戶計算機處于開始屏幕或者用戶正在使用某個Windows商店應用時,掃描任務接收的信息和IP地址更改的提示信息用戶不可見。
15、網絡掃描儀工具中的PDF文件單個頁面優(yōu)化的限制。
四、發(fā)現并修理故障
1、如果在整合程序中縮略圖出現全黑,請升級顯卡驅動程序。
2、如果Microsoft Word中沒有出現該字體,用其它字體替換。
3、當刪除Sharp掃描儀上的一種配置時,觀察前面板。
4、通過郵件發(fā)SDF文件時避免PDF問題。
5、限制:受限會造成該軟件網絡掃描儀工具失效。
Sharpdesk軟件使用說明
使用您的掃描儀,您可以把任意文檔掃描到該軟件指定的一個文件夾。掃描好的文檔可以在該軟件上顯示為縮略圖或在預覽窗口中顯示為全圖。
您掃描的每一幅圖像都作為一個TIFF文檔存放在一個文件夾里。這些圖像都是用該軟件的輸出區(qū)域欄上的參數選項(即“獲取”標簽)中定義的方法來存儲和命名的。
一個已掃描的文檔可以查看,打印,傳真,增強,轉換為文本或作為Email附件發(fā)送。
1、使用TWAIN掃描儀掃描一幅圖像:
將您想要掃描的圖像放到您的掃描儀里。
在軟件中,單擊工具欄上的“添加/選擇設備”按鈕,選擇獲取(為了選擇掃描設備,請選擇掃描儀命令)。
關閉控制掃描過程的TWAIN對話。圖像會出現在所選的文件夾內。
2、使用WIA掃描儀掃描一幅圖像:
將您想要掃描的圖像放到您的掃描儀里。
在軟件的“添加/選擇設備”按鈕中選擇從掃描儀或者照相機。
選擇一個掃描設備(如果僅安裝了一個WIA設備,則跳過該步驟)。
設定所需的掃描選項并在掃描對話框中單擊掃描按鈕。
3、使用WIA照相機掃描一幅圖像:
在該軟件的“添加/選擇設備”按鈕中選擇從掃描儀或者照相機。
從對話框中選擇您的WIA照相機(如果僅安裝了一個WIA設備,則跳過該步驟)。
選擇您想要掃描的照片。
在對話框中單擊獲取照片按鈕。
注意掃描對話框是照相機或者掃描儀附帶的軟件的一部分,它將隨著生產商和掃描儀類型的不同而不同。請參照您的掃描儀或照相機中附帶的特定指示來完成將圖像掃描到 軟件的過程。
注意在保存圖片到指定文件夾前必須先關閉TWAIN掃描對話。
Sharpdesk軟件特色
1、掃描圖像和文檔
該軟件與您的掃描儀協作,使您通過使用TWAIN掃描儀或帶有網絡掃描擴展塊工具包的SHARP多功能外圍設備提供的所有掃描控制和選項把紙張文件讀入您的計算機。該軟件為您提供“簡單”和“高級”的掃描選項,讓您完全控制掃描參數。
2、圖像轉換為文本
掃描進Sharpdesk的文本圖像可以轉換為可編輯的文本,用于常用的文字處理程序。該軟件使用一個高級的光學字符識別(OCR)引擎,甚至可以保存您的文檔布局。您還可以通過將包含文本的圖像從任何文件夾拖到該軟件輸出區(qū)域欄的“用OCR轉換”按鈕上,來轉換為文字處理格式。
3、查看您的圖像
使用該軟件預覽窗口,可以迅速而簡單地查看您存儲的圖像、掃描的圖像和數碼照片圖像。
4、發(fā)布您的文檔
只要把文件拖曳到輸出區(qū)域欄的“Email”或“打印”或“傳真”圖標上,就能通過Email,打印或傳真來發(fā)布文件就像硬盤拷貝一樣輕松。
5、導入/導出圖像或文檔
可以直接從軟件導入、存儲和管理文檔和圖像。
6、從SHARP硬件獲取更多
用鼠標點擊可以迅速配置SHARP打印機、掃描儀、復印機、照相機、傳真機或檢查任意SHARP設備的參數選擇。
Sharpdesk軟件優(yōu)勢
1、掃描圖像和文檔:該軟件與您的掃描儀協作,使您通過使用TWAIN掃描儀或帶有網絡掃描擴展塊工具包的SHARP多功能外圍設備提供的所有掃描控制和選項把紙張文件讀入您的計算機。該軟件為您提供“簡單”和“*”的掃描選項,讓您完全控制掃描參數。
2、圖像轉換為文本:掃描進Sharpdesk的文本圖像可以轉換為可編輯的文本,用于常用的文字處理程序。該軟件使用一個*的光學字符識別(OCR)引擎,甚至可以保存您的文檔布局。您還可以通過將包含文本的圖像從任何文件夾拖到該軟件輸出區(qū)域欄的“用OCR轉換”按鈕上,來轉換為文字處理格式。
3、查看您的圖像:使用該軟件預覽窗口,可以迅速而簡單地查看您存儲的圖像、掃描的圖像和數碼照片圖像。
4、發(fā)布您的文檔:只要把文件拖曳到輸出區(qū)域欄的“Email”或“打印”或“傳真”圖標上,就能通過Email,打印或傳真來發(fā)布文件就像硬盤拷貝一樣輕松。
5、導入/導出圖像或文檔:可以直接從軟件導入、存儲和管理文檔和圖像。
6、從SHARP硬件獲取更多:用鼠標點擊可以迅速配置SHARP打印機、掃描儀、復印機、照相機、傳真機或檢查任意SHARP設備的參數選擇。