企業(yè)微信作為企業(yè)溝通的重要工具,承載著越來越多的功能。其中,群發(fā)功能作為企業(yè)微信的一大特色,為企業(yè)提供了與員工、客戶高效溝通的新途徑。以其強大的群發(fā)功能,幫助企業(yè)輕松玩轉(zhuǎn)企業(yè)微信群聊,開啟全新的溝通模式。不僅僅是一個簡單的信息推送工具,更是一個智能、高效的溝通平臺。它允許企業(yè)根據(jù)不同的需求和目標(biāo),制定個性化的群發(fā)策略,將精準(zhǔn)的信息推送給特定的用戶群體。無論是新品發(fā)布、活動通知,還是日常的工作提醒,都可以通過群發(fā)功能迅速傳達(dá)到每一位員工或客戶。
軟件功能
1、一體化的辦公協(xié)作工具
企業(yè)微信集成郵件、即時溝通、文檔、會議、日程、微盤等功能,為企業(yè)打造更高效的通訊與辦公工具。
2、高效的辦公協(xié)作能力
可在郵件中插入聊天記錄、文檔、微盤文件、日程等,也可將文檔內(nèi)容添加至郵件正文中,高效組織郵件內(nèi)容。
3、功能強大,專業(yè)管理
歸檔、備份、搬家等功能,讓管理更高效;日程邀約、審批郵件讓使用更便捷
4、多重防護(hù),純凈安全
基于微信億級用戶防護(hù)經(jīng)驗, 7天24小時安全監(jiān)控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,讓工作更純凈高效。
5、全球互聯(lián),暢通無阻
企業(yè)郵箱具備強大的海外連接能力,海外投遞IP分布在美國、新加坡、澳大利亞等多個國家,讓郵件收發(fā)暢通無阻。
6、無限帳號,免費擴(kuò)容
可按需購買VIP帳號,分配給部分成員;其他成員可免費使用普通帳號,普通帳號不設(shè)上限。
軟件特色
1、【工作溝通】:全平臺推出,消息云端同步。
2、【公司通訊錄】:準(zhǔn)確的組織架構(gòu),完善的員工信息。
3、【公費電話】:員工免費使用單方/多人通話。
4、【郵箱提醒】:實時接收新郵件提醒,在手機上收發(fā)郵件。
5、【工作臺】:在手機上就能輕松完成考勤、請假、報銷和讀公告。
6、【收藏】:重要信息和文件方便重復(fù)查閱。
7、【文件傳輸】:手機、電腦多端互傳,方便快捷。
8、【回執(zhí)消息】:重要緊急信息,快速觸達(dá)。
9、【提醒消息】:讓會議、待辦事項準(zhǔn)時提醒。
10、【休息一下】:下班后不受工作消息打擾。
11、【紅包】:延續(xù)微信紅包玩法,更有專屬紅包。
效率工具與基礎(chǔ)體驗
1. 智能表格
智能表格,是比表格更強大的數(shù)據(jù)管理工具。智能表格的字段類型更豐富,有多種視圖滿足不同場景的查看,可設(shè)置自動化流程提醒到群提高效率,表單頁面方便向同事客戶收集數(shù)據(jù),儀表盤有多種圖表直觀展示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),開放接口可與企業(yè)的其他應(yīng)用數(shù)據(jù)互通。
字段類型更豐富
相比表格,智能表格能記錄人員、進(jìn)展、群聊等信息,每行記錄自帶創(chuàng)建人、最后編輯人、最后修改時間等字段,能記錄更豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
可以按字段設(shè)置內(nèi)容權(quán)限,例如“金額”、“進(jìn)展?fàn)顟B(tài)”等關(guān)鍵字段,能設(shè)置僅部分成員可編輯;還可按每行記錄的創(chuàng)建人來設(shè)置權(quán)限,讓成員只可查看自己的記錄。
新增群聊、自動編號、貨幣、地理位置字段類型,可用于任務(wù)跟進(jìn)、經(jīng)銷存管理、跨境財務(wù)統(tǒng)計、門店巡檢等場景,滿足各行業(yè)數(shù)據(jù)記錄需求。
多種視圖滿足不同場景查看
智能表格可使用表格、甘特、看板、畫冊等視圖,從多個維度查看數(shù)據(jù),滿足不同場景的展示需要。成員可在不同視圖里查看和編輯,多人篩選也不會互相干擾。
可以設(shè)置視圖權(quán)限,你可以限制指定成員才能添加和修改視圖,防止誤改。
手機上可以用卡片展示每行記錄,更方便查看。
自動化流程提效
智能表格支持自動化流程,可以根據(jù)自定義的規(guī)則,在到達(dá)特定時間、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變化時,執(zhí)行發(fā)送消息、修改記錄等操作,幫你完成重復(fù)的工作,節(jié)省時間。
自動化流程可以發(fā)起群聊并發(fā)送消息了。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變化時,自動化流程功能可以按規(guī)則來發(fā)起群聊、@成員處理。例如在任務(wù)管理中,自動化流程可為每個任務(wù)發(fā)起跟進(jìn)群,在群內(nèi)同步進(jìn)展,還能按需自動添加群成員協(xié)助處理。
自動化流程新增運行日志。當(dāng)流程運行異常時,運行日志可輔助你解決問題。
儀表盤與表單
新增儀表盤,能將智能表格中的數(shù)據(jù)直觀展示為柱狀圖、折線圖、數(shù)字卡等多種圖表。適用于向負(fù)責(zé)人展示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
新增表單功能,可根據(jù)智能表格中的字段一鍵生成表單,向同事、客戶收集信息,在手機上也能方便填寫。并且不會看到其他人的提交結(jié)果,信息收集更安全。
連接其他應(yīng)用
自建應(yīng)用可通過接口來新建智能表格,將內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)寫入到智能表格中,邀請成員來查看與編輯。成員可以使用多種視圖查看數(shù)據(jù)、搭建可視化數(shù)據(jù)看板。
應(yīng)用創(chuàng)建的智能表格,可通過接口獲取、更新智能表格中的數(shù)據(jù),打通智能表格與企業(yè)的其他應(yīng)用數(shù)據(jù)。
2. 聊天和基礎(chǔ)體驗
支持按照未讀、@我、單聊、群聊、內(nèi)外部聊天、標(biāo)記和標(biāo)簽等分組篩選消息列表,處理消息更高效。
手機端支持給聊天添加標(biāo)簽??梢越o不同項目的聊天打上標(biāo)簽,找回和管理更方便。
手機端多窗口支持打開聊天中的圖片和視頻了,處理工作更方便。
支持在同一網(wǎng)絡(luò)下手機端和電腦端互相遷移聊天記錄了。
支持將聊天消息、郵件和文件等便捷轉(zhuǎn)發(fā)至其他企業(yè)的聊天。
3. 境外用戶體驗優(yōu)化
境外成員可以使用郵箱注冊登錄企業(yè)微信了。
境外成員的語音通話體驗、文件傳輸速度、防泄漏模式下的預(yù)覽速度提升。
境外企業(yè)可以使用匯報了,為境外成員提供便捷的匯報功能。
4. 外部聯(lián)系體驗優(yōu)化
個人信息頁可對商務(wù)伙伴展示更豐富的信息了, 例如企業(yè)介紹、業(yè)務(wù)介紹等,支持添加圖片/視頻/文檔/文件等豐富的格式,幫助商務(wù)伙伴快速了解自己。
添加商務(wù)伙伴后,可自動遞出名片,溝通更專業(yè)。
添加的商務(wù)伙伴,可在“通訊錄-我的客戶”中查看,按企業(yè)顯示,便于查看和管理自己的商務(wù)關(guān)系。
成員可添加更多向商務(wù)伙伴展示的信息,也可由管理員統(tǒng)一添加。
5. 郵件
新增郵件聯(lián)系人,方便寫郵件時,可以直接從郵件聯(lián)系人中選擇收件人。
可以批量導(dǎo)入郵件聯(lián)系人。支持導(dǎo)入 Foxmail、Outlook中聯(lián)系人導(dǎo)出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
郵件可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至聊天,提醒同事查閱處理。
6. 打卡
打卡防作弊管理新增支持識別虛擬定位,有效防止地點作弊打卡。
加班申請優(yōu)化,支持提交跨天加班。
7. 審批
可在手機端導(dǎo)出審批單,打印留存更方便。
申請跨天請假、出差、外出、加班時,可按需逐天修改時長明細(xì),考勤統(tǒng)計更準(zhǔn)確。
8. 硬件
綁定設(shè)備支持打卡門禁規(guī)則一站式配置,綁定管理更便捷。
9. 日程
跨時區(qū)日程全天事件展示優(yōu)化。
連接微信
1. 群發(fā)助手
企業(yè)創(chuàng)建多個群發(fā)任務(wù)后,成員可一鍵發(fā)送今日所有待發(fā)送的消息了,精細(xì)化運營更方便。
管理員可根據(jù)場景和需求配置群發(fā)規(guī)則,每位客戶/每個客戶群可接收群發(fā)消息條數(shù)為“每日可接收1條”或“每周可接收7條”或“每月可接收條數(shù)為當(dāng)月天數(shù)”。
發(fā)送群發(fā)消息后,會話不會浮到消息列表最新位置了。
2. 客戶聯(lián)系
員工刪除單向客戶更好用了,篩選出單向客戶后,可左滑直接刪除,還可多選刪除。
3. 客戶朋友圈
朋友圈發(fā)表的內(nèi)容,可展示給所有已添加的客戶了。
4. 客戶群
防騷擾功能支持踢發(fā)二維碼、踢發(fā)語音、踢發(fā)聊天記錄。
有新的客戶加入外部群時,群主可點擊進(jìn)群消息進(jìn)入該客戶的個人信息頁面,查看客戶相關(guān)信息;若發(fā)現(xiàn)不是企業(yè)真實的客戶,還可快速設(shè)置他的防騷擾權(quán)限或者投訴等。
「加入群聊」自動創(chuàng)建新群時,支持單獨設(shè)置新群的群名了,企業(yè)也可配合群模板使用,提高客戶群的配置效率。
群模板支持配置群聊邀請確認(rèn),企業(yè)可批量配置到群。
企業(yè)安全管理
文件防泄漏支持按需啟用郵件場景了,文件安全管控更靈活。
高級功能
管理員可以在「管理后臺-高級功能」管理成員申請的審批模板,自定義申請流程更方便。
企業(yè)充值后,可原路提現(xiàn)至付款賬戶,資金管理更靈活。
支持為成員設(shè)置企業(yè)充值余額的單筆使用上限,便于企業(yè)管理資金使用。
開放能力
1. 高級功能
支持企業(yè)通過接口配置成員申請流程,可將成員申請與企業(yè)自建的審批流程對接,滿足更靈活的申請流程管理需求。
2. 安全管理
通過接口導(dǎo)入可信企業(yè)設(shè)備信息時,若與已導(dǎo)入設(shè)備重復(fù),接口將返回沖突的設(shè)備編碼,便于管理員核查。