飛書(shū)是一個(gè)優(yōu)秀的多人協(xié)作辦公平臺(tái),適用于學(xué)校教學(xué),企業(yè)辦公等場(chǎng)景。擁有強(qiáng)大的創(chuàng)作功能,你可以在文檔里添加視頻,支持播放來(lái)自各種主流視頻平臺(tái)的視頻。擁有畫(huà)板和思維導(dǎo)圖功能,可以輕松的制作出精美的流程圖,規(guī)劃圖等。支持在文本中添加代碼塊,能夠識(shí)別七十多種編程語(yǔ)言,讓代碼的語(yǔ)法高亮,更具有辨識(shí)度。
飛書(shū)界面介紹
飛書(shū)整合了即時(shí)消息、視頻會(huì)議、日歷、云文檔等功能,提供了一站式協(xié)同體驗(yàn)。
當(dāng)你進(jìn)入飛書(shū)桌面端,你會(huì)看到如下產(chǎn)品界面。
導(dǎo)航欄
導(dǎo)航欄提供了各功能的入口,你可以快速進(jìn)入消息、視頻會(huì)議、日歷等功能,并直接在飛書(shū)中打開(kāi)使用,無(wú)需跳轉(zhuǎn)外部瀏覽器。
消息:你可以在這里與成員進(jìn)行溝通,消息通知也會(huì)在這里提醒你。
視頻會(huì)議:你可以在這里預(yù)約、發(fā)起、加入會(huì)議,也可以查看妙記。
日歷:你可以在這里管理自己的日程,以及共享、創(chuàng)建成員的日程。
云文檔:你可以在這里進(jìn)行文檔、表格、多維表格等內(nèi)容創(chuàng)作,以及訪問(wèn)空間、知識(shí)庫(kù)、詞典。
多維表格:你可以在這里進(jìn)行數(shù)據(jù)集成分析,以及搭建結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
工作臺(tái):你可以從這里訪問(wèn)更多應(yīng)用,包括 OKR、假勤、審批等。
通訊錄:你可以在這里查看你的組織架構(gòu)、外部聯(lián)系人、群組。
更多:你可以從這里進(jìn)入任務(wù)、收藏、知識(shí)庫(kù)。
另外,你可以自由調(diào)整導(dǎo)航欄的內(nèi)容及排序,使導(dǎo)航欄更貼合你的使用習(xí)慣。
個(gè)人頭像
點(diǎn)擊個(gè)人頭像后,你可以修改你的姓名、頭像、狀態(tài)等個(gè)人信息,也可以在這里添加賬號(hào)、找到幫助與客服、進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面等。
+ 創(chuàng)建
這里為你提供了 7 個(gè)快捷創(chuàng)建入口,你可以快捷創(chuàng)建群組、添加企業(yè)成員、添加外部聯(lián)系人等。
搜索
你可以在搜索框中輸入關(guān)鍵詞,在飛書(shū)全平臺(tái)范圍內(nèi)(包括消息、云文檔、應(yīng)用等各處)一鍵查找你需要的信息。
切換賬號(hào)
如果你加入了多個(gè)企業(yè)或注冊(cè)了用于個(gè)人使用的賬號(hào),可以在界面左下角快速切換。切換后,即可查看對(duì)應(yīng)賬號(hào)下的信息、文檔等資源和權(quán)限。
飛書(shū)軟件特色
真正無(wú)縫的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
飛書(shū)代表極致順暢的體驗(yàn),一站式“無(wú)縫打通”即時(shí)溝通、視頻會(huì)議、日歷、云文檔、OKR 等強(qiáng)大功能與開(kāi)放應(yīng)用,是時(shí)候?qū)⒘闵⒌亩嗵紫到y(tǒng)和割裂的協(xié)作體驗(yàn)打包告別了。
讓會(huì)議更高效
用“飛閱會(huì)”改變傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)方式,會(huì)前通過(guò)智能日歷快速約會(huì),會(huì)上通過(guò)飛書(shū)文檔實(shí)時(shí)多人協(xié)作,有任務(wù)或問(wèn)題隨時(shí)評(píng)論輕松圈人落實(shí),會(huì)后飛書(shū)妙記將音視頻轉(zhuǎn)智能文字筆記,高效貫穿始終。
讓知識(shí)高速流轉(zhuǎn)
用知識(shí)庫(kù)讓企業(yè)內(nèi)有價(jià)值的信息分類(lèi)沉淀,用企業(yè)百科實(shí)時(shí)解讀專業(yè)詞條做到知識(shí)找人,你的知識(shí)管理現(xiàn)在迎來(lái)新模式。
讓目標(biāo)更清晰
通過(guò)飛書(shū)OKR “看清”和“對(duì)齊”組織目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果,讓企業(yè)戰(zhàn)略層層落地,讓每個(gè)員工都能自驅(qū)前行。
全面助力組織提升
飛書(shū)招聘讓每一場(chǎng)面試更加智能、高效,飛書(shū)績(jī)效讓績(jī)效評(píng)價(jià)更科學(xué)、更客觀,飛書(shū)合同讓企業(yè)合同實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。
使用方法
創(chuàng)建和管理群組
自動(dòng)加入全員群和部門(mén)群:
團(tuán)隊(duì)管理員可在管理后臺(tái)創(chuàng)建全員群和部門(mén)群,創(chuàng)建后所有新成員會(huì)自動(dòng)加入全員群,并基于其所屬部門(mén)自動(dòng)加入部門(mén)群,離開(kāi)團(tuán)隊(duì)或部門(mén)時(shí)成員也將自動(dòng)退出相應(yīng)群組,省去手動(dòng)操作,方便快捷。
創(chuàng)建新群組:
所有團(tuán)隊(duì)成員都可以創(chuàng)建群組,群組人數(shù)上限為 5000 。你還可以在單聊內(nèi)直接創(chuàng)建群組,并將單聊記錄一鍵同步至新創(chuàng)建的群組,讓后加入的成員快速了解對(duì)話內(nèi)容。
創(chuàng)建外部群:
外部群是指包含了外部聯(lián)系人的群組,群名稱右邊會(huì)標(biāo)有外部標(biāo)簽。當(dāng)你需要和本團(tuán)隊(duì)外的人(比如外包人員等),可以創(chuàng)建外部群,方便跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
查看歷史消息:
當(dāng)你加入一個(gè)新群時(shí),可以查看群內(nèi)所有歷史消息,方便了解背景信息。
編輯群公告:
飛書(shū)群公告不僅可以編輯文字,還可以直接插入云文檔,且所有群成員都可協(xié)作編輯,編輯內(nèi)容會(huì)實(shí)時(shí)保存和更新。群主也可以設(shè)置僅群主可編輯群公告。
收發(fā)消息和文件
串聯(lián)回復(fù)特定消息:
一般群組中的對(duì)話比較零散無(wú)序,容易出現(xiàn)信息交錯(cuò),前后“搭不上”的情況。在飛書(shū)你可以專門(mén)回復(fù)某一條消息,且所有針對(duì)該消息的回復(fù)會(huì)被串聯(lián)在一起,點(diǎn)擊其中一條即可查看相關(guān)上下文,避免混亂。
快捷表情回應(yīng):
當(dāng)只需簡(jiǎn)單回應(yīng)某條消息,比如表達(dá)“好的”,“OK”等意思時(shí),你可以用快捷表情回應(yīng)。在群組中,所有回應(yīng)的表情會(huì)集中顯示在原消息上,且消息發(fā)送者之外的其他群成員不會(huì)收到新消息提醒,減少打擾。
查看已讀未讀:
在發(fā)出一條消息后,你可以通過(guò)消息氣泡邊上的小圖標(biāo)知曉消息的閱讀狀態(tài)。如果是在群組中發(fā)送消息,還可以分別查看已讀和未讀的具體成員,快速確認(rèn)信息傳達(dá)狀態(tài)。
24小時(shí)內(nèi)撤回消息:
你可以在24小時(shí)內(nèi)撤回一條已發(fā)送的消息,撤回后消息原位置上會(huì)顯示“此消息已撤回”。在群組中,群主可以撤回成員消息。
合并轉(zhuǎn)發(fā)消息:
如果需要將對(duì)話內(nèi)容分享給不在當(dāng)前會(huì)話中的成員,你可以同時(shí)選擇多條消息合并轉(zhuǎn)發(fā)。
語(yǔ)音消息(可轉(zhuǎn)發(fā),可轉(zhuǎn)文字,可控制播放進(jìn)度):
你可以在手機(jī)端發(fā)送語(yǔ)音消息,或?qū)⒄Z(yǔ)音消息轉(zhuǎn)為文字發(fā)送。你還可以拖動(dòng)語(yǔ)音消息上的進(jìn)度條,自由控制播放進(jìn)度,且語(yǔ)音消息支持轉(zhuǎn)發(fā)。
消息加急 (飛書(shū)提醒+短信+電話):
如果你有緊急的消息希望對(duì)方能及時(shí)響應(yīng),可以使用加急功能。飛書(shū)提供三種加急方式,除了飛書(shū)內(nèi)的加急提醒之外,你還可以一鍵發(fā)送短信或電話提醒,方便快速傳達(dá)緊要信息。
多語(yǔ)言消息翻譯:
當(dāng)收到其他語(yǔ)言的消息時(shí),你可以一鍵將消息內(nèi)容翻譯成你熟悉的語(yǔ)言。目前飛書(shū)支持中、英、日、泰 4 種語(yǔ)言的互譯。
富文本消息:
與普通文字消息不同,富文本消息就像是一篇小帖子,可以寫(xiě)標(biāo)題,插入圖片,還可以編輯分段等簡(jiǎn)單的格式,方便將多條信息整合成一條消息發(fā)送,使溝通效率更高。
編輯圖片:
在桌面端聊天中查看收到的圖片或上傳發(fā)送本地圖片時(shí),你可以編輯圖片效果,如添加標(biāo)簽、文本,涂抹馬賽克等。
發(fā)送文檔:
在會(huì)話中,你既可以發(fā)送本地文件,也可以發(fā)送飛書(shū)云文檔。當(dāng)你發(fā)送了一份云文檔時(shí),會(huì)話中會(huì)顯示文檔預(yù)覽,你還可直接在預(yù)覽消息上設(shè)置文檔權(quán)限,比如為群內(nèi)成員開(kāi)啟編輯權(quán)限,協(xié)作撰寫(xiě)文檔。
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