智慧記是一款兩百六十多萬商戶都在使用的進(jìn)銷存軟件。智慧記能掃碼自動(dòng)識別商品,支持一秒開單,隨時(shí)隨地都能用手機(jī)開單就算沒有網(wǎng)絡(luò)也能進(jìn)行數(shù)據(jù)本地保存的操作,使用更靈活方便!智慧記還能進(jìn)行庫存管理的操作,可以隨時(shí)核查庫存數(shù)量,時(shí)刻記錄銷售、進(jìn)貨數(shù)據(jù)盤點(diǎn),在庫存超出或者短缺、過期時(shí),還能自動(dòng)預(yù)警,除此之外,智慧記還有對賬收款的功能,能自動(dòng)記欠款,自動(dòng)生成對賬單等。
打印單據(jù)教程
1. 首先設(shè)置打印模板
操作路徑:【設(shè)置】-【打印模板】
目前支持銷售單和銷售訂單、進(jìn)貨單和進(jìn)貨訂單、以及收款單和付款單的打印
默認(rèn)模板為二等分,可以選擇A4或者三等分模板打印
點(diǎn)擊模板,可以進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置,已銷售訂單為例:
操作路徑【設(shè)置】-【打印模板】-【銷售訂單】-【A4】
可自由選擇在打印單據(jù)頂部出現(xiàn)的信息
雙擊左側(cè)打印單上信息,可以自主修改編輯該字段名稱
不需要打印的信息,不點(diǎn)擊勾選即可。
2. 啟動(dòng)打印
開單后,點(diǎn)擊進(jìn)入對應(yīng)單據(jù),點(diǎn)擊右上角【打印】
可自主選擇需要打印的模板類型,進(jìn)行預(yù)覽和打印
至此,就完成了一次單據(jù)打印。
功能介紹
1、商品資料智能添加
初次使用智慧記的用戶無需錄入大量的貨品資料,可實(shí)現(xiàn)貨品資料的批量導(dǎo)入,導(dǎo)入方式可以選擇從 EXCEL導(dǎo)入或金蝶智庫導(dǎo)入,真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。
2、商品價(jià)格智能搜索
系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價(jià)格,還可以搜索相關(guān)商品的互聯(lián)網(wǎng)價(jià)格,供應(yīng)用戶參考,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)將相關(guān)商品添加到用戶的貨品資料庫中。
3、銷售開單智能錄入
在銷售開單中,用戶可直接錄入商品關(guān)鍵字,實(shí)現(xiàn)商品的智能匹配,實(shí)現(xiàn)快速開單,同時(shí)對于用戶錄入的全新商品,系統(tǒng)會自動(dòng)將該商品貨品資料當(dāng)中。
4、庫存數(shù)據(jù)智能查詢
用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢?nèi)掌诘葪l件,過濾出想要得到的查詢結(jié)果,也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)。
5、產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”
整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智庫”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價(jià)格智能搜索、銷售開單智能錄入外,還有像單據(jù)樣式的智能設(shè)計(jì),庫存、應(yīng)收應(yīng)付及收支帳本的圖表智能分析等,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”。
特色介紹
1、獨(dú)特店鋪體檢
首次運(yùn)行店鋪體檢可作新手向?qū)?,按照體檢結(jié)果逐項(xiàng)完成基礎(chǔ)資料錄入;日常使用中抽取對店鋪基礎(chǔ)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、常規(guī)項(xiàng)目體檢分析,快速定位運(yùn)營情況。
2、智能快速開單
進(jìn)貨單/銷售單智能錄入,所有新增資料即輸即錄,像手工記賬那樣簡單易用;系統(tǒng)自動(dòng)保存客戶、商品價(jià)格、應(yīng)收數(shù)據(jù)供再次銷售參考;錄單提供條碼掃描和智能匹配兩種方式,快速完成錄單高效準(zhǔn)確。
3、庫存預(yù)警管理
只需輸入一個(gè)字母能快速查詢相關(guān)的商品資料,清晰的庫存報(bào)表,讓您隨時(shí)掌握庫存變化和出庫成本;合理的庫存預(yù)警機(jī)制,幫助您及時(shí)安排進(jìn)貨或調(diào)配,無需擔(dān)心滯銷壓庫存或斷貨的情況。
4、豐富多樣報(bào)表
單據(jù)查詢報(bào)表、期間統(tǒng)計(jì)報(bào)告、進(jìn)銷明細(xì)對賬、往來資金核算、精確的利潤統(tǒng)計(jì)報(bào)告,幫助您全面了解商品的利潤分布情況,快速合理做出決策和制定采購及銷售計(jì)劃、降低成本。
5、淘寶網(wǎng)店管理
淘寶數(shù)據(jù)同步功能及時(shí)讀取淘寶店鋪信息、店鋪商品、訂單數(shù)據(jù),一鍵同步到智慧記,減少庫存減少重復(fù)輸入銷售單工作量,高效無誤。
6、移動(dòng)查詢應(yīng)用
支持安卓、蘋果兩種系統(tǒng)手機(jī)端查詢,同城異地多個(gè)門店數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)在線查詢,多種移動(dòng)商務(wù)辦公方式。