訊飛文檔是一款支持多人多端協(xié)同編輯的在線文檔編輯軟件。訊飛文檔的多端同步,有助于團隊協(xié)作更順暢,讓團隊協(xié)作可以隨時隨地進行,訊飛文檔利用數(shù)字技術(shù)破解企業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的難題,能有效幫助企業(yè)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,讓辦公變得更智能更輕松,訊飛文檔致力于內(nèi)容數(shù)據(jù)智能化升級,會根據(jù)操作日志、監(jiān)管記錄針對性提高辦公效率,科學(xué)安排任務(wù)和資源調(diào)配,訊飛文檔還有很多實用的功能等待您的探索!
訊飛文檔電腦版介紹
1、共享文檔
用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據(jù)權(quán)限訪問、操作或分享此共享文檔。
2、個人文檔
用于存放您個人的辦公文檔,默認(rèn)情況下,他人無法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
3、群組文檔
您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間,您可根據(jù)權(quán)限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權(quán)限。誰創(chuàng)建誰就是所有者(管理者)。
4、文檔庫
文檔庫分為部門文檔庫和企業(yè)文檔庫,用于存放企業(yè)或部門內(nèi)部資料。文檔庫由管理員創(chuàng)建,并指定所有者。文檔庫所有者負(fù)責(zé)管理文檔庫及配置訪問權(quán)限;普通用戶可根據(jù)權(quán)限,訪問、操作或分享文檔庫。
功能特色
1、在線多人文檔協(xié)作編輯,將辦公的效率大大的提高了,工作效率翻倍;
2、可多人實時協(xié)作的文檔編輯App,線上的操作非常的簡單好用且專業(yè);
3、多設(shè)備云端同步,高效辦公新方式,多人在線編輯,內(nèi)容實時更新;
4、支持手機、電腦、網(wǎng)頁等多設(shè)備多平臺使用,多人協(xié)作管理,搭建共享資料庫;
5、可以在電腦端、移動端、平板等多類型設(shè)備上隨時隨地查看和修改文檔,輕松提升辦公效率;
6、內(nèi)容云端同步,從此不受地點限制,隨時隨地遠(yuǎn)程辦公,快速邀請協(xié)作成員,共建群組資料庫。
軟件特點
多設(shè)備云端同步,高效辦公新方式
支持手機、電腦、網(wǎng)頁等多設(shè)備多平臺使用
內(nèi)容云端同步,從此不受地點限制,隨時隨地遠(yuǎn)程辦公
多人在線編輯,內(nèi)容實時更新
支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更,高效協(xié)作
支持字體格式、段落排、插入圖片、附件,文檔內(nèi)容一鍵導(dǎo)出、打印
多人協(xié)作管理,搭建共享資料庫
快速邀請協(xié)作成員,共建群組資料庫
支持多級文件夾協(xié)作,權(quán)限設(shè)置讓協(xié)作更靈活
訊飛文檔導(dǎo)出步驟
文字文檔。打開訊飛文檔,點擊文字文檔的“…”按鈕,在列表中選擇“導(dǎo)出為PDF”選項,在導(dǎo)出窗口點擊“…”按鈕,選擇“保存到手機”選項,即可將文字文檔導(dǎo)出成PDF文件。
音頻文件。通過連接數(shù)據(jù)線,直接將錄音文件復(fù)制到電腦上。如果沒有數(shù)據(jù)線或數(shù)據(jù)接口,也可以在錄音筆的“我的文件”界面點擊屏幕右上角的豎排三點符號,將文件上傳到云,然后在電腦上登錄訊飛聽見官網(wǎng),在“我的云空間”里找到已上傳的文件并下載到本地保存到電腦上。
語記文件。在“語記”頁面中選擇需要導(dǎo)出的語記,點擊右上角的“分享”按鈕,即可看到多種導(dǎo)出的功能,選擇需要的導(dǎo)出功能進行導(dǎo)出。
以上步驟可以幫助用戶根據(jù)需要導(dǎo)出訊飛文檔中的文字、音頻或語記文件。
訊飛文檔發(fā)送到微信步驟
打開訊飛文檔應(yīng)用,登錄您的賬戶。
點擊右下方的加號圖標(biāo),選擇新建文檔的圖標(biāo)。
輸入文檔的標(biāo)題和正文,點擊確定。
點擊右上角的圖標(biāo),選擇分享的選項。
選擇分享的方式,即可發(fā)送給他人。
如果您想在電腦上將訊飛文檔發(fā)送到微信,可以參考以下步驟:
在電腦上打開微信客戶端,打開“文件傳輸助手”對話窗口。
點擊窗口下方的文件夾按鈕,按文件存放路徑找到要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,單擊選中,單擊對話框右下方的“打開”按鈕。
在“發(fā)送給:”對話框中單擊“發(fā)送”按鈕。
如果您想在手機上將訊飛文檔發(fā)送到微信,可以參考以下步驟:
在手機上找到“文件管理”圖標(biāo),點擊進入,再單擊“文檔”。
在“文檔”界面找到要轉(zhuǎn)發(fā)到微信的word文檔,長按word文檔名稱選中該文件,點擊左下方的“分享”按鈕。
在彈出的界面中點擊“微信”圖標(biāo),在彈出的列表中點擊“發(fā)送給朋友”。
接下來會打開微信,選擇要發(fā)送的對象,例如“文件傳輸助手”。
在彈出的窗口中點擊“分享”,單擊“留在微信”。
此時,在“文件傳輸助手”對話框中就能看到轉(zhuǎn)發(fā)的word文檔了。