華為云WeLink是華為內(nèi)部打磨多年的遠(yuǎn)程辦公軟件、協(xié)同辦公平臺、移動辦公平臺、協(xié)同辦公軟件,源自華為19萬員工的數(shù)字化辦公實踐,融合多屏協(xié)同、視頻會議、打卡、報銷、考勤、審批、企業(yè)網(wǎng)盤、IM消息、郵件、音視頻、云空間、OA、小程序等服務(wù),可以提升企業(yè)辦公效率,降低運營成本。
華為云WeLink軟件安全高效
一、保密通訊讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)放心辦公和溝通
保密通訊基于芯片級溝通加密,包括密聊、密話和密郵。密聊消息自動加密,只能在保密手機上,查看還支持無縫切換至普通模式;密話采用網(wǎng)絡(luò)直呼不通過運營商,加密傳輸,杜絕竊聽;密郵只能在保密手機查看,不可轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制,保住企業(yè)機密文件不泄露。華為云WeLink可以實現(xiàn)一機一話一密,每一條消息、郵件和通話都由隨機數(shù)參與形成動態(tài)會話秘鑰,上一條消息、郵件和通話與下一條的消息、郵件和通話都是不同的秘鑰,即使被竊取也無法解密其它通信內(nèi)容。
二、數(shù)據(jù)密盾防止關(guān)鍵信息外漏,責(zé)任可追查
在防止關(guān)鍵信息外漏功能方面,華為云WeLink可以通過數(shù)據(jù)密盾實現(xiàn)安全沙箱和安全水印功能。WeLink利用華為加密算法保證數(shù)據(jù)的保密性和完整性,把數(shù)據(jù)裝在“沙箱”里,限制應(yīng)用內(nèi)數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、下載等操作,只有在安全沙箱白名單中的成員,才有權(quán)限操作文件,以此防止數(shù)據(jù)被惡意盜取,保證數(shù)據(jù)的安全性。此外,華為云WeLink提供全場景安全水印,水印涵蓋消息、郵件、通訊錄、知識、安全瀏覽器、文件和會議等場景,并支持多終端,包括PC水印、通訊錄水印、消息水印、文件水印等,做到責(zé)任可追查。
值得一提的是,針對企業(yè)內(nèi)協(xié)同,WeLink安全水印、安全沙箱等能力保證數(shù)據(jù)只在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn),防止信息外泄,但又不影響數(shù)據(jù)在同事間流轉(zhuǎn)。針對跨組織協(xié)同,華為云WeLink通過安全傳輸隧道,秉承“按需授權(quán)”、“最小授權(quán)”的原則,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外安全傳輸。在這樣的機制下,在安全和效率之間取得一個平衡,實現(xiàn)既安全又高效。
三、內(nèi)外網(wǎng)使用便捷,訪問設(shè)備盡在掌控
華為云WeLink自帶的專屬VPN,使用PC或者手機即可便捷安全登錄,企業(yè)可以通過華為云WeLink安全隧道打通內(nèi)外網(wǎng),無需單獨連接VPN,無感實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)切換!此外,華為云WeLink安全圍欄可實現(xiàn)限制非法設(shè)備訪問,保證訪問設(shè)備可控可查,讓數(shù)據(jù)可以得到有效保護。
華為云WeLink軟件特色
1)免轉(zhuǎn)換,全面兼容office
Welink協(xié)作文檔是華為云旗下研發(fā)的一款數(shù)字化辦公應(yīng)用,能夠讓辦公更高效的在線文檔協(xié)同工具。WeLink協(xié)作文檔主要是以WeLink云空間作為基礎(chǔ),支持文字、表格、演示三類文檔操作,并且與傳統(tǒng)Office的應(yīng)用保持兼容,不管是在線預(yù)覽、編輯還是多人實時協(xié)作辦公都非常方便。
2)多端即時同步,歷史版本不丟失
除此之外,Welink協(xié)作文檔不僅可以O(shè)fiice格式全兼容、在線創(chuàng)作、在線協(xié)同,也可以保證實時保存多端同步。Welink協(xié)作文檔上的內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)自動保存,可在聯(lián)網(wǎng)后同步數(shù)據(jù),這樣,即使辦公中遇到斷電強制關(guān)機,也不用再擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。而且,Welink協(xié)作文檔支持多平臺多終端,并且能實現(xiàn)毫秒級同步,隨時隨地都能辦公,還可以隨意翻查歷史版本。
3)多人同時編輯,可修改可評論
協(xié)同編輯能有效提升辦公效率。WeLink協(xié)作文檔支持多人同步填寫,可同時編輯同一個文檔。例如,企業(yè)團隊在辦公過程中,小組leader可以及時了解組員作業(yè)的方向和進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題可以及時溝通討論,不必等組員完成并提交自己負(fù)責(zé)的全部內(nèi)容后才能發(fā)現(xiàn)問題,避免小組成員各自為戰(zhàn)。
4)設(shè)置可控分享,保障文檔安全
在安全方面,用戶使用Welink協(xié)作文檔的時候不必?fù)?dān)心信息泄露,因為Welink協(xié)作文檔支持可控分享,所有的分享都可控制,即文檔在實時分享給同事之后,對方可直接查看,并且只有設(shè)置好的指定人員才可以查看、分享,以此確保數(shù)據(jù)的安全。
5)豐富模版,一鍵創(chuàng)建在線文檔
Welink協(xié)作文檔還為用戶提供了豐富的模板,各種類型的常用模板可以一站式創(chuàng)建,提升辦公實效。例如,在工作日報中,豐富的模板幫助我們創(chuàng)建多樣化的工作日報,項目成員也能及時參與到其中,并且實時分享自己的觀點,助力更加高效的辦公場景構(gòu)建。
華為云WeLink軟件功能
加入企業(yè)
1. 聯(lián)系企業(yè)管理員開通賬號,收到【華為云】開戶短信通知;
2. 打開遠(yuǎn)程辦公軟件華為云WeLink,輸入手機號,獲取并填寫驗證碼,進(jìn)行短信驗證;
3. 選擇您的企業(yè),輸入開戶短信中的登錄密碼。
切換企業(yè)
1. 如您有多個企業(yè),需要切換企業(yè),可點擊消息列表的“切換企業(yè)/組織”。
2. 在下拉企業(yè)列表選擇需要切換的企業(yè)即可。
消息
1. 支持發(fā)送文本、語音、圖片、視頻等多種富媒體消息,溝通更精彩。
2. 需多人討論時,點擊消息界面右上角的“+”> 創(chuàng)建群聊,立即開啟群聊。
通訊錄
快速找同事,找人不求人。
1. 知道姓名時,在搜索欄直接搜索。
2. 不知道姓名時,在通訊錄的組織架構(gòu)中按部門查找。
紅包
給員工一些小激勵,讓工作更有溫度。
點擊群組或聯(lián)系人消息框右下角“+”,選擇紅包,選擇紅包類型,輸入金額、個數(shù)、祝福語。
郵件
無需下載其他郵件APP,在華為云WeLink統(tǒng)一管理工作郵件。
企業(yè)郵箱集成
支持綁定主流的300家郵箱,如163、sina、139等,兼容性最佳。
主題聚合
同主題郵件自動聚合,處理思路更清晰。
VIP郵箱
設(shè)置特別關(guān)注,重要郵件一封不落。
郵件分享
郵件正文以圖片的形式,通過消息及郵件快速分享給同事,內(nèi)容直觀快速轉(zhuǎn)發(fā)。
智能翻譯
消息翻譯
聊天對話實時翻譯,打破語言障礙,交流零距離。
郵件翻譯
集成行業(yè)最先進(jìn)的智能翻譯引擎,郵件內(nèi)容快速翻譯,外文郵件也能輕松應(yīng)對。
文檔翻譯
支持云空間文檔和郵件附件迅速翻譯,閱讀理解不犯難。
音視頻會議
語音會議
基于華為云視頻會議服務(wù)技術(shù),語音更清晰,會議質(zhì)量有保障。
視頻會議
高清視頻會議,支持桌面共享和同步標(biāo)注,異地溝通也如此簡單。
云空間
個人空間
支持上傳、下載和預(yù)覽海量文件,百兆文檔預(yù)覽秒開,口袋里的文件夾。
團隊空間
團隊資料存儲共享,成員權(quán)限可視,長效保存。
華為云WeLink小程序
統(tǒng)一應(yīng)用中心
提供簽到、審批、日報、請假等OA功能,分類清晰,入口簡單,同時支持企業(yè)自定義應(yīng)用接入。
移動打卡
進(jìn)入管理員設(shè)置的打卡范圍后,打開手機進(jìn)入考勤應(yīng)用,完成打卡。
移動審批
支持請假、加班、出差等多種業(yè)務(wù),輕松滿足日常辦公場景。
日報周報
定期提交日報、周報、月報,明確工作安排,積淀工作成績。
小微
您的私人助理,語音就能辦事,效率提升5倍。
漲知識
繁忙之余,來這里瀏覽公司相關(guān)的最新資訊。
關(guān)于華為云WeLink軟件
與傳統(tǒng)文檔相比,WeLink協(xié)作文檔上的選擇更加多樣化,且文檔的應(yīng)用更具靈活性。不管是新手還是熟悉文檔操作的用戶,都能輕松上手,實現(xiàn)高效辦公。越來越多的企業(yè)開始使用WeLink協(xié)作文檔辦公,這種信息的創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)、管理和沉淀方式,提升了團隊的協(xié)同效率,激發(fā)了團隊成員的集體智慧,讓團隊產(chǎn)出更具競爭力。未來,WeLink還將不斷迭代升級,助力高校、企業(yè)協(xié)同辦公,為更多用戶的工作生活創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)數(shù)字化體驗!