滴答清單手機版是一個十分好用的時間管理助手,能夠幫助你更好地規(guī)劃工作、學習和生活中的各種任務,高效利用時間,讓各種事項有條理地進行。支持四象限功能,根據(jù)事項的輕重緩急來進行分類,可以按照自定義的規(guī)則來進行排序,接下來該做的事情一目了然。需要的朋友快來下載滴答清單使用吧。
如何在滴答清單中使用四象限
在滴答清單中使用四象限非常簡單。只要在“設置-功能模塊”中開啟「四象限」,你就可以在一屏里面,同時看到四個象限的任務。
我們會根據(jù)你對任務設置的優(yōu)先級,自動將任務放入到對應的象限中。
開啟了「四象限」之后,你完全可以保留原來的使用習慣。例如你在「今天」、「工作」等清單中創(chuàng)建的任務,會自動在「四象限」中顯示出來,不需要做額外的操作。
添加任務
當然你也可以直接往「四象限」里創(chuàng)建任務。拖動加號鍵到任意象限,就可以添加任務。
我們會根據(jù)對應象限的規(guī)則,自動為你的任務添加屬性。例如往“重要緊急”象限創(chuàng)建的任務,會自動設置為今天、高優(yōu)先級。當然你也可以在「收集箱」和「今天」清單中,看到這條任務。
編輯象限規(guī)則
看到這里,可能有些時間管理達人會問:
我原本就已經(jīng)用優(yōu)先級實踐四象限,現(xiàn)在能兼容嗎?
我希望在四象限中看到「工作」的任務,但是并不想看到「生活」的任務,能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?
當然,這些需求都能完美實現(xiàn)!
只要進入象限編輯界面,你可以根據(jù)自己的需求,隨心所欲定制每個象限的規(guī)則。
如何用四象限管理我們的生活
現(xiàn)在,我們已經(jīng)在滴答清單中看到了四象限,我又應該如何使用呢? 四象限其實已經(jīng)給了我們答案。
重要且緊急的任務——立馬去做。
重要不緊急的任務——重點關注,計劃安排。
緊急不重要的任務——低能量時做,或者委派他人做。
不重要不緊急的任務——盡可能不要做。
相信很多人,可能都遇到過這樣的情況:明明知道一個任務非常重要,但是想著時間還早,于是先放一放,結(jié)果快到截止時間了,發(fā)現(xiàn)來不及了,于是特別焦慮,熬夜加班,匆匆忙忙完成。不僅質(zhì)量不高,身體也非常疲憊。
這可能就是在「重要不緊急」的任務上,關注不夠,沒有合理安排計劃帶來的問題。
還有很多人,遇到的是另外一種情況:每天從早忙到晚,工作、學習、生活總是不斷有事情找上門來。但是到了總結(jié)的時候卻發(fā)現(xiàn),好像并沒有什么成果。
這可能就是在「緊急不重要」的任務上,花費了太多的時間和精力。
而四象限視圖,實際上給我們提供了一個新的視角。幫我們從重要和緊急兩個維度,決定我們對任務的應對方式。
當我們精力充沛、相對空閑的時候,就可以看看「重要不緊急」的任務中,是否有任務可以安排和計劃。 而當我們沒什么狀態(tài)的時候,就可以處理「緊急不重要」的任務,或者將這些任務委派給其他人完成。
而當我們發(fā)現(xiàn)任務需要調(diào)整象限時,也完全可以通過拖動任務來進行調(diào)整。
如何編輯四象限規(guī)則
在四象限中,每個象限對應著一種規(guī)則。任務會根據(jù)你設置的規(guī)則,顯示到對應的象限中。
為了讓你更容易上手,我們默認為你提供了兩套常用的規(guī)則組合:
規(guī)則組合1:每個象限,對應優(yōu)先級。
規(guī)則組合2:“重要”對應“優(yōu)先級”,“緊急”則對應“時間”的維度。
當然你可以根據(jù)自己的使用習慣,設置適合的象限規(guī)則,從而幫助你更好地管理自己的任務。具體來說:
規(guī)則組合1:象限 → 優(yōu)先級
在這種規(guī)則下:4種優(yōu)先級,對應4個象限。
只要你在任務中設置了優(yōu)先級,這個任務就會在對應的象限中顯示。
當你在四象限查看任務,拖動調(diào)整任務的象限時,任務的優(yōu)先級也會發(fā)生對應的變化。
這個規(guī)則非常簡單,適合剛?cè)腴T的新用戶。
規(guī)則組合2:象限 → 時間+優(yōu)先級
在這種規(guī)則下:優(yōu)先級代表「重要程度」,時間代表「緊急程度」。
舉例來說:
當你設置了任務為“今天”、“高優(yōu)先級”,這個任務會自動出現(xiàn)在「重要且緊急」的象限中。
而當你設置了任務為“1個月后”、“低優(yōu)先級”,這個任務會自動出現(xiàn)在「不重要不緊急」的象限中。
此時,當你在四象限中,拖動任務調(diào)整任務的象限時,任務的時間和優(yōu)先級也會發(fā)生對應的變化。
隨著時間的流逝,原來不緊急的任務,因為截止日期的臨近,變成緊急的任務。而這些任務也會按照你設定的規(guī)則,自動調(diào)整到緊急的象限中。
滴答清單怎么共享清單
在滴答清單中共享清單的具體步驟如下:
打開滴答清單應用,進入想要共享的清單。 在側(cè)邊欄中點擊清單進入清單編輯頁,然后點擊右上角的「更多」按鈕。
選擇共享方式。 可以通過以下任一種方法進行共享:
最近聯(lián)系人:選擇最近幾個聯(lián)系人中的一個或多個。
通過郵件邀請:輸入被共享人的郵箱地址,對方將收到分享邀請,通過點擊郵箱內(nèi)的鏈接來激活共享。任意郵箱均可,未注冊滴答的郵箱也可以。
通過鏈接邀請:創(chuàng)建一個鏈接共享清單,然后復制鏈接發(fā)送給好友。好友確認后會發(fā)送一個申請加入該清單的通知到你的滴答清單賬戶。只有你確認同意該申請之后,清單才被成功分享。
設置共享協(xié)作。 在設置頁面中,點擊【更多設置】選項,然后選擇【共享協(xié)作】完成具體設置。
共享清單的權限和功能:
任務分配:共享清單后,可以對任務進行分配,指定任務的負責人或執(zhí)行者。被指派的人會在【通知中心】收到提醒。
通知和提醒:共享清單的任何人都可以進行指派分配操作。點擊任務進入任務詳情界面,選擇【分配給】并選擇分配的對象即可。一個任務只能指派給一個對象。
下一篇:最后一頁