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高手教你如何正確的使用excel中的高級篩選

更新時(shí)間:2018-03-02 16:11:34| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):
  excel中的高級篩選有什么作用?我們都知道excel是非常好的表格制作工具,被廣泛的運(yùn)用于財(cái)務(wù)、教學(xué)、辦公、生產(chǎn)等領(lǐng)域。這些領(lǐng)域所制作的表格一般都是長達(dá)幾頁的,但是有時(shí)候我們需要從中查找自己需要的數(shù)據(jù),但是一個(gè)個(gè)查找的話太麻煩而且容易出錯,那么有什么方法是可以快速查找自己想要的數(shù)據(jù)呢?這時(shí)候我們就需要用到高級篩選了。下面小編就詳細(xì)的為大家介紹excel中高級篩選的正確使用方法。

excel中高級篩選的使用方法:

假設(shè)已有一個(gè)公司辦公用品采購的明細(xì)表。現(xiàn)在需要快速將那些單價(jià)超過100元的,或者總價(jià)超過300元的辦公用品項(xiàng)目找出來。



1、首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,接著切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡



2、現(xiàn)在點(diǎn)擊工具欄“排序與篩選”中的“高級”,將會打開高級篩選對話框,其中列表區(qū)域已自動填充



3、現(xiàn)在需要設(shè)置的是條件區(qū)域。點(diǎn)擊它右側(cè)的按鈕,然后直接用鼠標(biāo)拖選前面設(shè)置的單件條件區(qū)域,即可自動填充,點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕將返回高級篩選對話框。



4、條件設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”,就可以看到,不符合條件的項(xiàng)目全部被清除,剩下的都是你想要查看的數(shù)據(jù)了。



5、如果想看符合單價(jià)大于100并且總價(jià)大于300的那些項(xiàng)目,操作方法同上,只是在選取數(shù)據(jù)的時(shí)候,列表區(qū)域要全選單價(jià)和合計(jì)部分的數(shù)據(jù)(為了選取方便,可以將數(shù)量部分一并選中),條件區(qū)域全選設(shè)定的單價(jià)和合計(jì)部分就可以啦。

6、Excel還有一個(gè)自動篩選的功能,使用簡單方便,并且高效。還是以上述Excel表格為例,首先全選物品欄,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“篩選”,這時(shí)可以看到物品單元格多出一個(gè)下拉箭頭。


7、點(diǎn)擊下拉箭頭按鈕,其中已自動提取出這一列中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)了。如果我們只想看復(fù)印紙購買了多少,那么去除其他選項(xiàng),只勾選復(fù)印紙這項(xiàng)。



8、確定后就可以發(fā)現(xiàn),除了復(fù)印紙項(xiàng)外,其他項(xiàng)目全部隱藏啦。


如果列中包括的項(xiàng)目很多,則可以通過在彈出框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索,并且還支持星號等通配符的使用,功能非常強(qiáng)大哦。


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