excel中高級篩選的使用方法:
假設(shè)已有一個(gè)公司辦公用品采購的明細(xì)表。現(xiàn)在需要快速將那些單價(jià)超過100元的,或者總價(jià)超過300元的辦公用品項(xiàng)目找出來。
1、首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,接著切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡
2、現(xiàn)在點(diǎn)擊工具欄“排序與篩選”中的“高級”,將會打開高級篩選對話框,其中列表區(qū)域已自動填充
3、現(xiàn)在需要設(shè)置的是條件區(qū)域。點(diǎn)擊它右側(cè)的按鈕,然后直接用鼠標(biāo)拖選前面設(shè)置的單件條件區(qū)域,即可自動填充,點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕將返回高級篩選對話框。
4、條件設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”,就可以看到,不符合條件的項(xiàng)目全部被清除,剩下的都是你想要查看的數(shù)據(jù)了。
5、如果想看符合單價(jià)大于100并且總價(jià)大于300的那些項(xiàng)目,操作方法同上,只是在選取數(shù)據(jù)的時(shí)候,列表區(qū)域要全選單價(jià)和合計(jì)部分的數(shù)據(jù)(為了選取方便,可以將數(shù)量部分一并選中),條件區(qū)域全選設(shè)定的單價(jià)和合計(jì)部分就可以啦。
6、Excel還有一個(gè)自動篩選的功能,使用簡單方便,并且高效。還是以上述Excel表格為例,首先全選物品欄,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“篩選”,這時(shí)可以看到物品單元格多出一個(gè)下拉箭頭。
7、點(diǎn)擊下拉箭頭按鈕,其中已自動提取出這一列中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)了。如果我們只想看復(fù)印紙購買了多少,那么去除其他選項(xiàng),只勾選復(fù)印紙這項(xiàng)。
8、確定后就可以發(fā)現(xiàn),除了復(fù)印紙項(xiàng)外,其他項(xiàng)目全部隱藏啦。
如果列中包括的項(xiàng)目很多,則可以通過在彈出框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索,并且還支持星號等通配符的使用,功能非常強(qiáng)大哦。