在Word中我們經(jīng)常會(huì)插入表格,很多時(shí)候表格會(huì)跨頁(yè),或是多頁(yè),此時(shí)怎么才能實(shí)現(xiàn)在只輸入一行標(biāo)題的情況下,其他各頁(yè)都能跨頁(yè)打印相同的標(biāo)題?此外,若一頁(yè)表格的數(shù)據(jù)填滿后還需要另起一頁(yè)追加數(shù)據(jù),如何才能實(shí)現(xiàn)下頁(yè)的標(biāo)題也自動(dòng)帶入呢?下面一起來(lái)看看小編分享的小技巧,可以讓每頁(yè)表格都自動(dòng)添加標(biāo)題。
設(shè)置步驟如下:
1、首先,可以在Word中制作包含所需行列的表格,然后將所有的數(shù)據(jù)灌入表格中。假設(shè)第一行為標(biāo)題行,選中該行并右鍵單擊,在彈出菜單中選擇“表格屬性”(圖5)。
2、在隨后出現(xiàn)的表格屬性設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“行”選項(xiàng)卡,然后將“選項(xiàng)”分組下的“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框選中,點(diǎn)擊“確定”按鈕(圖6)。之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在其他各頁(yè)表格的第一行,都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)與第一頁(yè)相同的標(biāo)題行,這樣就不需要我們?nèi)藶榈貫槊宽?yè)粘貼一行標(biāo)題了。
3、如果一頁(yè)完成之后,需要在另一頁(yè)追加輸入表格內(nèi)容,只需在本頁(yè)最后一行、最后一列的單元格內(nèi),按下回車鍵或Tab鍵,即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè),并在第一行自動(dòng)生成同樣的標(biāo)題行,接著在第二行輸入內(nèi)容即可。
Word中的制表功能畢竟有限,為了快速達(dá)成樣式更加豐富的帶標(biāo)題連續(xù)表格,利用Excel表格移植的辦法,可輕松實(shí)現(xiàn)多樣表格格式的自動(dòng)標(biāo)題行延續(xù)。
首先,在Excel中制作好所需的長(zhǎng)表,然后將所有內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。接下來(lái),切換到Word版面中,以選擇性粘貼的方式,將Excel中的表格復(fù)制到Word中。選中表格的第一行(標(biāo)題行),然后同樣在表格屬性的行屬性對(duì)話框中,選中“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框并確認(rèn)即可(圖7)。
4、同樣,當(dāng)表格輸入到最后一行,需要另起一行輸入時(shí),只需在本頁(yè)最后一個(gè)表格內(nèi),按下Tab鍵,即可在下頁(yè)自動(dòng)生成一個(gè)帶有標(biāo)題的表格,且表格樣式也會(huì)自動(dòng)延續(xù)前面的樣式,這時(shí)在下面直接輸入內(nèi)容就可以了(圖8)。
如上所設(shè)置,極大的方便Word中插入表格時(shí)的標(biāo)題處理,也提高了我們的工作效率。