EXCEL制作員工檔案登記表的方法一：
利用公式，在員工檔案信息表N2單元格輸入公式“="”，向下拖動填充到相應(yīng)單元格。接下來，選中圖片列公式內(nèi)容（從N2開始），復(fù)制，返回桌面，新建一個文本文件，并打開，粘貼
注意：公式中的“D:\photo”為存放員工照片的文件夾，A2為照片名稱，176和220分別是照片的寬度和高度，單位是像素，實際應(yīng)用時大家可以根據(jù)實際情況調(diào)整。
按照上步驟進(jìn)行操作后，照片所在列的行高、列寬調(diào)整好后，復(fù)制記事本中的內(nèi)容，右鍵單擊員工檔案信息表N2單元格，選擇“選擇性粘貼”，在彈出窗口選擇“Unicode文本”，確定后照片就插入到相應(yīng)單元格中了。
EXCEL制作員工檔案登記表的方法二：
1、首先，在一個空白單元格中輸入半角雙引號（如O2單元格），然后在另一單元格Q2輸入公式“=$O$2&C2&".jpg"&$O$2&" "”，并向下填充，將生成的內(nèi)容全選復(fù)制、粘貼到文本文件中，再從文本文件中復(fù)制文本，把復(fù)制的名稱粘貼到另一個空白單元格中，本例中放在了R2單元格中。選中R2單元格，調(diào)出查找、替換窗口，在“查找內(nèi)容”里輸入Ctrl+J或者Ctrl+Enter，表示要替換的是回車符，而“替換為”處輸入英文狀態(tài)下的空格，點擊“替換”以后，就會出現(xiàn)加了以空格為分隔符的信息了。
2、選中R2單元復(fù)制，通過工具欄中的插入功能，進(jìn)行圖片的插入。找到準(zhǔn)備好的圖片素材所在路徑，然后把復(fù)制的信息粘貼到文件夾名中，點擊“插入”后就在工作表里插入相應(yīng)圖片了，如圖所示：
3、通過工具欄中的“編輯”，選擇“定位”，然后選擇“定位條件”；
4、在定位條件中，選擇“對象”，選中所有的圖片。右擊圖片選擇“設(shè)置對象格式”，在窗口中設(shè)置好圖片大小。將最底層的圖片拖放到照片的第1個單元格，將最頂層的圖片拖放到照片的最后單元格，再次利用對象定位選中所有圖片，通過對齊中的左對齊和縱向分布將所有圖片放置到相應(yīng)單元格中，如圖所示：
員工信息錄入完成后接下來進(jìn)行構(gòu)建下拉菜單：
檔案信息表構(gòu)建完成后，新建一個工作表，設(shè)計好檔案界面，調(diào)整好顯示照片單元格的大小。點擊“公式”選項卡中的“名稱管理器”，新建名稱“圖片”，引用位置為“=INDEX(Sheet1!$N:$N,MATCH(INDEX(Sheet1!$B2:$B16,Sheet3!$A$1,),Sheet1!$B:$B))”。選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入→表單控件”下的“組合框”，在姓名位m.onuomy.cn置畫個組合控件，右擊這個控件，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇信息表中的C2:C16，鏈接單元格選擇A1（當(dāng)然也可選擇其他空白單元格），這樣就形成了下拉列表菜單，如圖所示：
在H6（即所要顯示工號單元格）單元格中輸入公式“=VLOOKUP(INDEX(Sheet1!$B$2: $B$16, $A$1,),Sheet1! $B$2: $N$16,1,FALSE)”，這樣就能獲取到當(dāng)前所選人的工號；在J6單元格輸入公式“=VLOOKUP(INDEX(Sheet1!B2:B16,A1,),Sheet1!B2:N16,9,FALSE)”，這樣就能獲取到當(dāng)前所選人的籍貫；其他所要顯示的信息公式依此類推。最后，先在界面照片位置插入一個圖片，調(diào)整好其大小，在公式欄輸入“=圖片”。
以上便是為winwin7小編給大家分享介紹的關(guān)于教你EXCEL制作員工檔案登記表的方法！