其篩選功能可以幫助我們從已有的復雜數(shù)據(jù)表中得到所需數(shù)據(jù)。今天我們一起學習一下怎么運用Excel的高級篩選功能。
一、高級篩選有哪些高級之處
1、可以把篩選結(jié)果直接復制到其他地方或表格中
2、可以完成多列聯(lián)動篩選,比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)
3、可以篩選非重復的數(shù)據(jù),重復的只保留一個
4、可以用函數(shù)完成非常復雜條件的篩選
二、高級篩選怎么用?
打開“數(shù)據(jù)”選項卡,可以看到有“高級"命令,它就是高級篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學習高級篩選就是學習條件區(qū)域的設置。
條件區(qū)域:由標題和值所組成的區(qū)域,在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。
三、高級篩選使用示例。
【例】如下圖所示為入庫明細表。要求按條件完成篩選。
條件1:篩選“庫別”為“上海”的行到表2中。
設置步驟:
設置條件區(qū)域:在表2設置條件區(qū)域,第一行為標題“庫別”,第二行輸入“上海”,并把標題行復制到表2中任一行。
在表2打開時,執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級,在打開的窗口中分別設置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標題行區(qū)域。
注意:標題行可以選擇性的復制,顯示哪些列就可以復制哪列的標題。
點“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過來,如下圖所示。
條件2:篩選“上海”的“電視機”
高級篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可
條件3:篩選3月入庫商品
如果設置兩個并列條件,我們可以放兩列兩個字段,那么如果針對一個字段設置兩個條件呢?很間單,只需要把這個字段放在兩列中,然后設置條件好可。
條件4:同時篩選“電視機”和“冰箱”
設置多個或者條件可以只設置一個標題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區(qū)域也要多行選取
條件5:篩選庫存數(shù)量小于5的行
如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間,可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來表示
條件6:篩選品牌為“萬寶”的行
因為表中有“萬寶”,也有“萬寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式
條件7:篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行
如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區(qū)域設置方法。
條件8:篩選 海爾 29寸 電視機 的行
在條件區(qū)域中,* 是可以替代任意多個字符的通配符。
條件9:代碼長度>6的行
代碼長度需要先判斷才能篩選,需要用函數(shù)才能完成,如果條件中使用函數(shù),標題行需為空(在選取時也要包括它),
公式說明:
LEN函數(shù)計算字符長度
數(shù)據(jù)表!C2:引用的是數(shù)據(jù)源表標題行下(第2行)的位置,這點很重要。
條件10:篩選“庫存數(shù)量”小于“標準庫存數(shù)量”的行
一個條件涉及兩列,需要用公式完成。
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